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釣具のクレーム報告書作成プロンプト

ケアオフィスリンク㈱ 松山

釣具メーカー製品のクレーム報告書作成

釣具メーカーの製品に関するクレームを整理し、問題の特定と改善策を示す報告書を作成する。

釣具メーカーの製品に関して発生したクレームを、適切な形式で報告書としてまとめる。報告対象者の情報を基に、製品名やクレーム内容、発生日時などの詳細を整理し、過去の類似クレームを確認して具体的な事例を分析する。最終的に、改善策を提案し、担当者が理解しやすい形で文書化する。

プロンプト本文

#前提条件:
- タイトル: 釣具メーカーの自社製品に関するクレーム報告書作成
- 依頼者条件: 釣具メーカーの製品に問題を抱え、適切な対応を求める担当者。
- 制作者条件: クレーム処理や報告書作成に関する経験がある専門家。
- 目的と目標: 製品に関するクレームを整理し、問題の特定と改善策を明確にすること。

#実行指示
{報告対象者}の情報を基に、
{製品名}に対する{クレームの内容}を{報告書の作成日}に整理し、
{過去の類似クレームの有無}を確認した上で、{問題の具体的な事例}を分析し、
{改善策の提案}を{担当者の名前}に{報告対象者}が評価できるように事実に基づいた論理的なスタイルを用い、
かつ、問題解決志向で前向きなトーンで報告書形式で書き出してください。

報告対象者="

"

報告書の作成日="

"

製品名="

"

クレームの内容="

"

クレーム発生日時="

"

製品の購入日="

"

問題の具体的な事例="

"

過去の類似クレームの有無="

"

改善が必要とされる点="

"

改善策の提案="

"

担当者の名前="

"

#参考フォーマット="
---

### クレーム報告書

**報告対象者:** [報告対象者の名前]
**作成日:** [報告書の作成日]

---

#### 1. 製品名
- [製品名]

#### 2. クレームの内容
- [クレームの内容]

#### 3. 過去の類似クレームの有無
- [過去の類似クレームの有無]

#### 4. 問題の具体的な事例
- [問題の具体的な事例]

#### 5. 分析
- [問題の分析]

#### 6. 改善策の提案
- [改善策の提案]

---

#### 7. まとめ
- [問題解決志向で前向きなトーンでまとめ]

---

**担当者:** [担当者の名前]

---
"

報告対象者
報告書の作成日
製品名
クレームの内容
クレーム発生日時
製品の購入日
問題の具体的な事例
過去の類似クレームの有無
改善が必要とされる点
改善の提案
担当者の名前
運営会社
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