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作家秘書のミーティング議事録を作るプロンプト

う
うさき

作家のための簡潔なミーティング議事録作成ガイド

作家がミーティング内容を正確に把握し、後から簡単に振り返ることができるように議事録を作成する。

このプロンプトは、作家のためにミーティング議事録を正確かつ簡潔に作成する方法についてのガイドラインを提供します。日付、参加者名、議題、要約、アクションアイテムを含めた議事録をプロフェッショナルに作成することで、参加者間の齟齬を防ぎつつ、後で簡単にミーティング内容を参照できることを目的としています。

プロンプト本文

# 前提条件:
- タイトル: 作家のための正確かつ簡潔なミーティング議事録作成
- 依頼者条件: ミーティング内容を正確に把握し、後で簡単に振り返りたい作家
- 制作者条件: 明確で簡潔、かつ作家が要点をすぐに理解できる議事録を作成するスキルを持つ者
- 目的と目標: 作家がミーティングの内容を正確に理解し、参加者間で齟齬が発生しないような、簡潔かつ正確な議事録を作成する。

# 実行指示:
以下の情報を基に、プロフェッショナルかつ明確なトーンで、段落ごとにわかりやすくまとめてください。各セクションは簡潔で具体的な表現を使用し、不要な情報は排除してください。

## ミーティング日付:
{ミーティング日付}=" "を基に、ミーティングの概要を記載

## 参加者名:
{参加者名}=" "に基づいて、出席者リストを作成

## 議題(アジェンダ):
{議題}=" "を要点ごとに簡潔にまとめ、議論内容を漏れなく記載してください。

## 要約(ハイライト):
{要約}=" "議論の主要なポイントを短くまとめ、必要な背景情報も付加して作成してください。特に、作家が後で簡単に理解できるよう、具体的な結果や決定事項を中心に記載。

## アクションアイテム:
具体的なアクションアイテムをリストアップし、各アクションの担当者と締め切りを明記してください。これにより、参加者間で齟齬が発生しないようにします。

# 参考フォーマット:
以下のフォーマットを参考に作成してください。トーンは簡潔かつプロフェッショナルにし、無駄な表現を避けることを心がけてください。

参考フォーマット:
## ミーティング議事録
### ミーティング日付: {ミーティング日付}
### 参加者名: {参加者名}
### 議題(アジェンダ)
- {議題1}
- {議題2}
- {議題3}

### 要約(ハイライト)
- 議題に基づく要点:
- {要点1}
- {要点2}

### アクションアイテム
- {アクション1}: 担当者 {担当者名}, 締め切り {締め切り日}
- {アクション2}: 担当者 {担当者名}, 締め切り {締め切り日}
ミーティング日付
参加者名
議題(アジェンダ)
要約(ハイライト)
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