通関士が輸入者へ行う輸入貨物の詳細確認依頼メール作成プロンプト

#前提条件:
- タイトル: 通関士が輸入者へ行う輸入貨物の詳細確認依頼メール作成
- 依頼者条件: 通関において商品内容確認を適切に依頼したい通関士
- 制作者条件: 正確で明確な商品内容確認依頼メールを作成できる通関の知識を持った者
- 目的と目標: 商品内容の詳細な確認をスムーズに依頼し、ミスや遅延を防ぐためのメールを作成する
- リソース: 商品内容、価格、数量、出荷先などが記載されたコマーシャルインボイス
- 評価基準: 依頼内容が輸入者に理解しやすく、問い合わせの必要性が明確に伝わる内容であること

# 明確化の要件:
1. 依頼する商品内容が具体的に記載されていること（品名、型番、数量など）。
2. 関連書類（インボイス番号や商品コードなど）を明示すること。
3. 丁寧かつ礼儀正しいトーンで書かれていること。
4. 読み手が理解しやすい簡潔な文であること。
5. 問い合わせ先やフォローアップの方法を提示すること。
6. 商品内容確認の目的や背景を明確に説明すること。

# 実行指示:
以下の変数を埋めて、輸入者に丁寧でフォーマルなビジネス文書形式のメールを作成してください。
要求事項が明確に伝わり、依頼理由がわかりやすいトーンで記述してください。
{参考フォーマット}を参考に書いてください。


輸入者の名称="

"

商品の詳細="

"

コマーシャルインボイスの番号="

"

依頼理由:="

"

参考フォーマット="
{ }
[担当者名] 様

いつもお世話になっております。
[貴社名]の[あなたの名前]です。

現在、貴社に輸入いただいている以下の商品の詳細につきまして、
確認させていただきたくご連絡を差し上げました。

**商品名および詳細:**
- 商品名: { }
- コマーシャルインボイス番号: { }

つきましては、確認の上、以下の点についてご回答をいただけますと幸いです。
{ }（依頼理由を明確に記載）

何卒ご協力のほど、よろしくお願い申し上げます。

[あなたの会社名][あなたの所属部署]
[あなたの名前]
電話番号：03-1234-5678
メールアドレス：[あなたのメールアドレス]

"