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カスタマーサポート顧客満足度調査報告書を作成するプロンプト

タケマリ

カスタマーサポート顧客満足度調査報告書作成

顧客アンケート結果を分析し、カスタマーサポートの問題点を特定し、具体的な改善提案を報告書形式でまとめること。

提供された顧客アンケート結果を分析し、視覚的にグラフや表で提示する。主要な問題点を特定し、顧客満足度の数値に基づいて改善提案を作成する。フィードバック分析形式で段落名をつけた顧客満足度調査報告書を作成する。

プロンプト本文

#前提条件:
- タイトル: カスタマーサポート顧客満足度調査報告書作成
- 依頼者条件: サービス改善に向けて問題点を特定し、顧客フィードバックを反映した報告書を作りたいカスタマーサポート担当者
- 制作者条件: 顧客フィードバックを的確に分析し、報告書作成スキルが高い人。顧客対応の理解がある。
- 目的と目標: 顧客のフィードバックを基にカスタマーサポートの顧客対応品質を向上させ、具体的な改善提案を盛り込む。
- リソース: 顧客アンケート結果、サポートチームからのフィードバック、サポート業務のログ
- 評価基準: 顧客満足度が数値で明確に評価され、具体的な改善提案が含まれた報告書であること。これにより、今後のサービス改善に役立つ内容であること。
- 明確化の要件:
1. 顧客からのフィードバックを収集し、主要なトレンドや問題点を特定する。
2. フィードバックの分析結果を、グラフや表を用いて視覚的にわかりやすい形式でまとめる。
3. 改善提案を具体的かつ実現可能な形で報告書に含める。例えば、UI改善やサポート手順の見直しなど。
4. 報告書の内容が今後のサービス改善にどのように貢献するかを明示し、具体的なステップやリソースを提示する。
5. 顧客満足度の評価基準を、NPS(Net Promoter Score)や顧客ロイヤルティなどの指標で数値化する。

{データ分析の手法}を用いて、
{顧客アンケート結果}を分析して、
グラフや表を使用して視覚的に提示し、
主要な{問題点}を特定してください。
さらに、{顧客満足度の数値}に基づいて{問題点}を抽出し、
具体的な{改善提案の内容}をまとめ、
フィードバック分析形式でナンバリングをつけて、
段落名をつけた顧客満足度調査報告書を作成してください。
{参考フォーマット}を基に作成してください。

顧客="
20代~50代のシステム利用者のプロファイル

**性格:**
- 実用性を重視し、効率を求める
- 慣れたシステムに忠実で、新しい技術に慎重
- サポートを受ける際は迅速な解決を期待する

**対象の悩み:**
- システムの操作に不安があり、複雑な手続きが苦手
- パスワード管理やシステムエラーの対応が難しい
- 多忙なスケジュールの中で、問題解決に時間をかけられない

**興味・関心:**
- システムを使いこなして業務を効率化したい
- サポートが簡単にアクセスできる方法に関心がある
- セキュリティや個人情報保護に対する意識が高い

**特徴的な行動:**
- トラブルが発生すると、まずFAQやサポートページを確認する
- 問題解決が困難な場合、サポートに直接連絡を取る
- システム変更やアップデートには抵抗があり、事前に十分な情報を求める
"
データ分析の手法="

"

顧客アンケート結果="

"

顧客満足度の数値="

"

問題点="

"

改善提案の内容="

"

参考フォーマット="
顧客満足度調査報告書
1. 概要
2. アンケート結果の分析(視覚的に提示)
3. 顧客満足度の数値評価
4. 問題点の特定
5. 改善提案
6. 今後のサービス改善への貢献
7. 結論
"

#補足:
- 指示の復唱はしないてください。
- 自己評価はしないでください。
- {参考フォーマット}から外れた余計な前置き、結論やまとめは書かないください。
データ分析の手法
顧客アンケート結果
顧客満足度の数値
問題点
改善提案の内容
運営会社
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