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テクニカルカスタマーセンターのエスカレーション報告書を作成するプロンプト

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kayoko

テクニカルカスタマーセンターのエスカレーション報告書テンプレート

上司にエスカレーション報告書を簡潔でわかりやすく提出するためのテンプレートを提供する。

このプロンプトは、テクニカルカスタマーセンターでのエスカレーション状況に関する詳細な報告書を作成するためのテンプレートです。エスカレーションの件数、種類、再発率、現在のエスカレーション率などを収集し、改善提案を行うことを目的としています。特に問題再発防止策やチームのトレーニング、顧客対応の効率化を重視して報告書を作成します。

プロンプト本文

#前提条件:
- タイトル: テクニカルカスタマーセンターエスカレーション報告書の作成
- 依頼者条件: 上司にエスカレーション報告書を簡潔でわかりやすく提出したい人
- 制作者条件: 複雑な情報を簡潔に整理し、視覚的にわかりやすく表現できるスキルを持つ人。
- 目的と目標: クニカルカスタマーセンターにおけるエスカレーション状況を正確に示し、データに基づいた改善点を提案する報告書を作成する

#実行指示:
{上司}がどのような情報を求めているかを把握し、求められる詳細な内容に沿ってエスカレーション状況を報告します。
{エスカレーションの件数}を過去のデータから収集し、トレンドや急増しているセグメントを特定します。、
{エスカレーションの種類}(例えば、技術的問題、顧客対応の問題など)を分類し、それぞれの割合を明確にします。
{現在のエスカレーション率}を示し、前年度や月次のデータとの比較分析を行います。
{エスカレーションの再発率}を把握し、同様の問題がどの程度再発しているかを定量的に示します。
これらのデータを元に、具体的な{改善提案}を行います。
改善提案には、以下の観点を含めてください:
- 問題の再発防止策
- チームのトレーニングやプロセス改善
- 顧客対応の効率化明確なトーンで作成してください。
{参考フォーマット}を参考にしてください。

上司="

”
エスカレーションの件数="

"
エスカレーションの種類="

"
エスカレーションの再発率="

"
現在のエスカレーション率="

"
改善提案:"


# 参考フォーマット=”

【エスカレーション状況】
 ・エスカレーション件数:
 ・エスカレーションの種類:
 ・現在のエスカレーション率:
 ・エスカレーション再発率:

【分析】
 - 過去との比較やトレンドに基づいた分析を記述
 - 特に改善すべき点をピックアップ

【改善提案】
 - 再発防止策
 - トレーニングやプロセス改善
 - 顧客対応の向上
”
エスカレーション件数
エスカレーションの種類
エスカレーション再発率
現在のエスカレーション率
改善提案
上司
運営会社
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