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システム開発における要件定義書作成のプロンプト

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Tommy

勤怠表自動入力システムの開発要件定義書作成ガイド

手書きの勤怠表をデジタル化し、スマートフォンやパソコン上で迅速かつ正確に入力可能なシステムを構築するための要件定義書を作成する。

このプロンプトは、手書きの勤怠表をデジタル化するためのシステム要件定義書を作成するガイドです。ユーザビリティとセキュリティを重視し、ユーザーが迅速かつ効率的に勤怠を入力できるようなシステムを設計する方法をステップバイステップで説明します。従業員名、勤務時間、休憩時間などの項目のデジタル化から、操作フロー、ユーザーインターフェース、ログイン認証機能まで、すべての必要な要件を網羅しています。

プロンプト本文

#前提条件:
- タイトル: 勤怠表自動入力化システム開発要件定義書作成プロジェクト
- 依頼者条件: 手書きの勤怠表をデジタル化し、スマートフォンやパソコンで効率的に入力したいと考えているユーザ。
- 制作者条件: 勤怠管理システムの開発経験があり、Webおよびモバイルでの入力システム設計に精通している。
- 目的と目標: 手書きの勤怠表をデジタル化し、スマートフォンやパソコン上で迅速かつ正確に入力可能なシステムを構築するための要件定義書を作成する。要件定義書は、ユーザビリティとセキュリティを重視し、最終的にユーザーが求める仕様を満たす設計指針とする。
- リソース: 現行の勤怠表フォーマット、Webおよびモバイル入力の要件、ユーザーの技術的要件とセキュリティ基準。
- 評価基準: 要件定義書がユーザのニーズを完全に満たし、デジタル化された勤怠表システムがスマートフォンおよびパソコンでスムーズに利用できるように設計されること。

# 実行指示:
以下のステップを踏んで、システム要件定義書を作成してください。
1. 【勤怠表に含まれる項目】として、従業員名、勤務時間、休憩時間、出勤日、退勤日、勤務場所などをリストアップし、それらをデジタル入力可能な形式で整理する。
2. 【操作フロー】に基づき、ユーザーがシステムを起動してから、ログイン、勤怠入力、確認、送信までのフローを明確に説明する。例えば、ユーザーがスマートフォンからシステムにアクセスして、どのように勤怠を入力・送信するかのプロセスを整理する。
3. 【ユーザーインターフェースの要件】に従い、ユーザビリティを重視した直感的で操作が簡単なデザインを実装する。フォームは自動補完機能や入力ミスを防ぐためのエラーチェック機能を含む。
4. 【ログイン認証機能】に関しては、ユーザーIDとパスワード、あるいは二段階認証を利用したセキュリティ機能を導入し、ユーザーの安全なアクセスを保証する。
5. 作成した要件定義書をユーザー側の担当者と確認し、フィードバックを受けながら、必要に応じて修正を行い、最終版を完成させる。

# プロフィールと考慮点:
ユーザー側の担当者は、新しいシステム導入に前向きだが、システム開発の技術的な側面に不慣れ。操作が簡単で効率的に使えることを重視しており、フィードバックの際にはユーザビリティ向上を特に求めている。セキュリティや操作の簡便さに関して、特に注意を払って設計することが必要。


勤怠表に含まれる項目="

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操作フロー="

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ユーザーインターフェースの要件="

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ユーザビリティの考慮点="

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ログイン認証機能="

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勤怠表に含まれる項目
操作フロー
ユーザーインターフェースの要件
ユーザビリティの考慮点
ログイン認証機能
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