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調査経緯報告書プロンプト

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調査現場で調査員と立会者のやり取りや各人の行動や発言などの経緯を調査依頼者に報告する報告書

プロンプト本文

# 前提条件:
- タイトル: 現場経緯報告書作成
- 依頼者条件: 現場での状況を正確かつ迅速に報告したい人
- 前提知識:: 現場の情報を整理し、わかりやすく報告書形式でまとめるスキルを持つ人
- 目的と目標: 現場での出来事を詳細かつ正確に伝え、関係者に現状を共有する報告書を作成する
- リソース: 現場での出来事に関する詳細なメモ、証拠資料(写真、図表)、関係者からのコメント
- 評価基準: 読み手が現場の状況や経緯を正確に理解し、問題点や次のステップを把握できること

# 明確化の要件:
1. **現場の出来事を時系列で詳細に記載**: 具体的な日時、場所、関係者の行動、発言、問題点を明確に記述すること。
2. **背景情報と証拠の提示**: 関係者のコメント、証拠資料(写真、図表)を適切に添付し、信頼性を強化すること。
3. **簡潔で明瞭な文章**: 「だ、である調」を使用し、一貫したトーンで書く。冗長な表現を避け、簡潔に事実を記載する。
4. **視覚的な補足の強化**: 写真や図表を挿入し、適切なキャプションを添えることで、視覚的に理解しやすくする。
5. **必要なフォーマットに従う**: 以下のフォーマットに沿って、各項目を正確に記載すること。

# 補足:
- 指示の復唱はしないてください。
- 自己評価はしないでください。
- 結論やまとめは書かないください。

# 実行指示:
1. **正確な情報の記載**: 日時、連絡手段、関係者の連絡方向を明確にし、正確な日時を含めること。
2. **報告書の構成**: 以下のフォーマットに基づき、簡潔かつ正確に情報を提供すること。
3. **登場人物や行動の記載**: すべての登場人物、行動、発言を省略せずに記載し、重要な出来事を強調すること。
4. **関連資料の添付**: 関連資料(写真、図表)を適切に添付し、状況を視覚的に理解できるようにすること。
5. **整理された報告書**: 内容を整理し、最終的に読みやすくまとめ、必要な情報をすぐに見つけられるよう工夫すること。

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所見="
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# フォーマット:
経緯報告書
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契約者名 :
事 故 日 :
事故番号 :
証券番号 :
訪問日時 :
報告日時 :
報 告 者:
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時期・状況
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経緯
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所見
________________________________________
以上
契約者
事故日
事故番号
証券番号
訪問日時
報告日時
報告者
時期・状況
経緯
所見
運営会社
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