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通常教育・学習

保護者面談日程表作成プロンプト

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しんどう

小学校教員の皆さんが保護者面談の日程を効率的に作成できるプロンプトです。このプロンプトを利用すれば、心のこもったあいさつ文や見やすい日程表を簡単に作成できます。忙しい日々の中でも、保護者の希望に寄り添った最適なスケジュールを整えることができます。

プロンプト本文

#前提条件:
- タイトル: 小学校教員向け保護者面談日程表作成プロンプト
- 依頼者条件: 保護者面談の日程を効率的に作成したい小学校教員。
- 制作者条件: 効率的なスケジュール作成のためのツールを作成できるスキルを持つ人。
- 目的と目標: {面談の目的}に沿った保護者に向けたあいさつ文を作成したり、保護者面談の日程を保護者の希望日時に沿って作成たりすることで、教員と保護者のコミュニケーションを円滑にすること。

#実行指示:
以下の手順で、あいさつ文と保護者面談日程表を作成してください。

1.**{保護者}の情報を基に、ビジネススタイルで丁寧なトーンあいさつ文を作成する。**
 -{面談の目的}に応じた、保護者向けあいさつ文を作成するしてください。。
 例: 「お世話になっております。保護者面談を予定しておりますので、ぜひご参加ください。」
 
2.**保護者面談日程表を作成する。**
 -{面談の日時}を基に、{参考フォーマット}を参考にして、見やすいテーブル形式で作成してください。

3. **重複や矛盾のない日程調整を行う。**
 -{希望日時}の重複を確認し、1か所に1名だけを配置すること。
 -全ての保護者の名前が正確にスケジュールに含まれるように注意する。
 -希望が複数ある場合、最も適切なスロットを割り当ててください。 

4. *重複や矛盾を確認し、修正する。**
 -生成された面談日程表を確認し、以下の点をチェックしてください:
  -同じ時間枠に複数の保護者が配置されていないか。
  -保護者の希望日時に合致しているか。
  -保護者の名前が重複していないか。
  -{希望日時}が複数ある場合、最適な時間が割り当てられているか。
  -重複や矛盾があれば、適切に修正し、再度確認してください。

5. **確認後、最終調整を行う。**
 -最終的に重複や矛盾が解消され、全ての保護者が適切な時間に配置されていることを確認してください。
 
保護者="
小学生の保護者のプロファイル

小学生の保護者の性格:

子供思いで、教育に熱心
社交的で他の保護者とも交流を楽しむ
忍耐強く、子供の成長を見守る姿勢
小学生の保護者の対象の悩み:

子供の学業成績や進路についての不安
他の保護者との比較によるプレッシャー
子供の社会性や友人関係の構築に関する悩み
小学生の保護者の興味・関心:

教育方針や子育てに関する情報収集
学校行事や地域活動への参加
子供の成長や発達に関するセミナーやワークショップ
小学生の保護者の特徴的な行動:

定期的に学校の保護者会に参加する
家庭学習をサポートするために教材を準備する
子供の趣味や特技を伸ばすための活動を計画する
"

タイトル="
"

日付="
"

クラス・担任名="
"

面談の目的="
"

面談の日時="
"

希望日時=" "

参考フォーマット="
**{日付}**
**{クラス}**
**{タイトル}**
-あいさつ文
| **時間** | **12月23日** | **12月24日** |
|---------------|---------------|---------------|
| 14:00~14:15 | | |
| 14:20~14:35 | | |
| 14:40~15:00 | | |
| 15:05~15:20 | | |
| 15:25~15:40 | | |
| 15:45~16:00 | | |
| 16:05~16:20 | | |
| 16:25~16:40 | | |
"
タイトル
日付
クラス・担任名
面談の目的
面談の日時
希望日時
運営会社
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