賃貸マンション管理業における室内に不具合があったクレーム対し入居者へお詫び文の作成のプロンプト

#前提条件:
- タイトル: 賃貸マンション管理業における室内に不具合があったクレーム対し入居者へお詫び文の作成
- 依頼者条件: 入居者への丁寧で誠意ある対応を通じて、顧客満足度を維持したい賃貸管理会社の担当者
- 制作者条件: 適切なビジネスマナーや礼儀、クレーム対応経験を持ち、誠意を持ったお詫び文を作成できるスキル
- 目的と目標: 室内の不具合に対する入居者へ不便をかけたことを謝罪し、入居者の不満を和らげる謝罪文を作成する。

♯実行指示
{入居者}の情報をもとに
{入居者名}様、
{不具合の内容}につきまして、
{不具合の原因}を確認し、
{迅速な対応を強調する表現}対応いたしました。
ご不便をおかけし誠に申し訳ございません。
{感謝の言葉}。
誠意を持ったお詫び文をフォーマルな文章形式で
不便をかけたことを謝罪し、入居者の不満を和らげる丁寧で分かりやすいスタイルで誠実なトーンで
箇条書きで段落をつけて謝罪文を作成する。
{参考フォーマット}を参考に書いてください。

参考フォーマット＝”
【入居者の名前】様
【挨拶と謝罪】
【不具合内容の説明】
【対応の説明】
【感謝の気持ち】
【今後の対応】
敬具
【会社名】
【連絡先】”

入居者="
30歳の会社員女性は、責任感が強く、向上心がある一方で、キャリアやワークライフバランスに悩んでいます。
新しいスキルやフィットネスに興味を持ち、
リーダーシップを発揮しながら効率的に時間を活用する特徴があります。"

入居者名="

"
不具合の内容="

"
不具合の原因="

"
迅速な対応を強調する表現="

"
感謝の言葉="

"