【販売代理店業】ポスティングスタッフ業務委託マニュアル作成プロンプト

# 前提条件:
- タイトル: ポスティング業務マニュアル
- 依頼者条件: ポスティング業務のルールを明確にし、業務委託者が円滑に配布を進めるためのマニュアルを作成したい業務委託元の担当者
- 制作者条件: ポスティング業務に精通し、効果的なマニュアル作成スキルを持ち、業務委託のポスティングスタッフ管理経験が豊富な人物
- 目的と目標: ポスティングスタッフが業務のルールを理解し、効率的かつトラブルを防ぐために必要なマニュアルを作成すること
- 必要リソース: ポスティング業務に関する現行の法律、企業ポリシー、業務手順に関する資料やツール
- 評価基準:
- マニュアルに記載されたルールや条件が明確で、誰でも理解しやすい
- スタッフがマニュアルに従って業務を行い、問題なく業務を遂行できる
- マニュアルに基づいたフィードバックがポジティブである
- 明確化の要件:
- 業務の範囲と対象エリアの明確化
- ポスティング時の禁止事項と推奨事項の記載
- 業務時間や報酬に関するルールの明示
- トラブルが発生した際の対応手順の説明
- 報告義務やフィードバック方法の詳細
- 定期的なマニュアルの見直しと更新手順

# 実行指示:
ポスティング業務上での基本的な法令遵守事項を基に、
{配布物の種類}の配布に対応する、{ポスティングの基本手順}を網羅し、
{禁止事項}や{その他ルール}を確実に理解させ、{報告義務}までを
包括する{ポスティングスタッフ}へ向けた実用的かつ具体的なマニュアルを
マニュアル形式で作成してください。

{ポスティングスタッフ}の人物像="
性格:
自主的で責任感が強い
コミュニケーション能力が高い
計画的で効率的に仕事を進める

対象の悩み:
時間管理が難しく、メインの仕事との両立が課題
ポスティングエリアの選定や効果的な配布方法について悩んでいる
季節や天候に左右される業務のスケジュール調整に苦労している

興味・関心:
業務効率化のためのツールやアプリケーション
地域密着型のマーケティングや広告戦略
ワークライフバランスの向上方法

特徴的な行動:
事前に配布エリアの調査を行い、効率的なルートを計画する
受託した業務を迅速かつ丁寧に遂行する
配布後には効果を分析し、次回に向けた改善策を考える
"


# 補足:
- 指示の復唱はしないてください。
- 自己評価はしないでください。
- 結論やまとめは書かないください。


# 変数:
配布物の種類="
インターネット回線機器導入済み指定集合住宅向けのA4インターネット回線訴求チラシ
"

ポスティングの基本手順="
インターネット回線導入済み集合住宅リストを基に、集合ポストへ投函する。
"

禁止事項="
・ポスティング禁止の貼り紙がある建物は投函禁止
・管理人・居住者に断られた場合、投函禁止
・法人テナントビルは投函禁止
"

その他ルール="
・居住者や管理人と対峙した際は、必ず挨拶をする
・リストは、町名毎に潰して配布する
・当月25日までに配布を完了する
"

報告義務="
配布した翌日17：00までに、報告用エクセルデータに配布実績を保存し、
メールにて報告をする。
"

配布物の種類="

"
ポスティングの基本手順="

"
禁止事項="

"
その他ルール="

"
報告義務="

"