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ハウスクリーニング業の作業報告書プロンプト
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ハウスクリーニング業の作業報告書プロンプト
ウ
ウエッキー
このプロンプトは、ハウスクリーニング業者が作業報告書を作成する際に利用できる詳細な指示書です。作業報告書の目的は、顧客に対して作業内容を分かりやすく報告し、次回の依頼につなげることです。報告書は感謝のメッセージから始まり、清掃作業の詳細、次回の提案、作業効率の改善点などを盛り込む構成となっています。
プロンプト本文
# 前提条件: - タイトル: ハウスクリーニング作業報告書作成 - 依頼者条件: ハウスクリーニング業者で、作業内容や成果を顧客に伝え、次回の依頼につなげたい人 - 制作者条件: 業務報告書の作成やExcel、Wordなどのドキュメント作成スキルを持つ者 - 目的と目標: ハウスクリーニングの作業報告書を通じて、顧客に感謝の意を伝え、作業内容を正確に報告し、信頼を高め、次回の依頼を促す ♯ 実行指示: {お客様}の情報を基に、{お客様名}様の{作業日}に実施した{清掃エリア}の{作業内容の詳細}を詳細に記載し、丁寧でプロフェッショナルなトーンで作業報告書を作成してください。作業報告には、清掃の効率化や次回の改善提案も含め、次回の{次回のメンテナンス推奨日}に向けた提案も記載してください。また、冒頭に感謝のメッセージを含めること。 {参考フォーマット}を参考に作成してください **お客様の情報:** - 忙しくて掃除に時間を割けないため、プロに依頼している - 清潔な生活空間を大切にしており、効率的な掃除方法に興味がある - 定期的なメンテナンスを希望している お客様の名=" undefined " 作業日=" undefined " 清掃エリア=" undefined " 次回のメンテナンス推奨日=" undefined " ♯参考フォーマット=" **ハウスクリーニング作業報告書 - 参考フォーマット** --- **お客様名**: {お客様名} 様 **作業日**: {作業日} **清掃エリア**: {清掃エリア} --- ### 1. 感謝のメッセージ この度は、弊社のハウスクリーニングサービスをご利用いただき、誠にありがとうございます。お忙しい中、私どもにお掃除をお任せいただけたこと、心より感謝申し上げます。今回の清掃に関する詳細な報告と、今後のメンテナンスに関するご提案を以下にまとめました。 --- ### 2. 清掃内容の詳細 #### 【清掃エリア 1】 **作業内容**: - {清掃エリア1の詳細な作業内容を記載} - {清掃で使用した方法や特筆すべき点を記載} **次回の提案**: {メンテナンスの提案や改善点を記載} --- #### 【清掃エリア 2】 **作業内容**: - {清掃エリア2の詳細な作業内容を記載} - {清掃で使用した方法や特筆すべき点を記載} **次回の提案**: {メンテナンスの提案や改善点を記載} --- #### 【清掃エリア 3】 **作業内容**: - {清掃エリア3の詳細な作業内容を記載} - {清掃で使用した方法や特筆すべき点を記載} **次回の提案**: {メンテナンスの提案や改善点を記載} --- ### 3. 作業効率化および改善提案 今回の清掃では、{効率化した方法や改善の提案を記載}。次回の清掃時には、さらに{提案内容}を取り入れ、清潔さと作業効率を高めてまいります。 --- ### 4. 次回のメンテナンスについて 次回のメンテナンス推奨日は **{次回のメンテナンス推奨日}** です。この時期に再度クリーニングをご依頼いただくことで、今回の清掃で得た清潔さを維持することができます。 --- ### 5. まとめと今後のサポート 今後も{お客様名}様のお住まいを清潔で快適な空間に保つために、全力でサポートさせていただきます。またご不明点やご要望がございましたら、いつでもご連絡ください。 今後とも、どうぞよろしくお願い申し上げます。 "
# 前提条件:
- タイトル: ハウスクリーニング作業報告書作成
- 依頼者条件: ハウスクリーニング業者で、作業内容や成果を顧客に伝え、次回の依頼につなげたい人
- 制作者条件: 業務報告書の作成やExcel、Wordなどのドキュメント作成スキルを持つ者
- 目的と目標: ハウスクリーニングの作業報告書を通じて、顧客に感謝の意を伝え、作業内容を正確に報告し、信頼を高め、次回の依頼を促す
♯ 実行指示:
{お客様}の情報を基に、{お客様名}様の{作業日}に実施した{清掃エリア}の{作業内容の詳細}を詳細に記載し、丁寧でプロフェッショナルなトーンで作業報告書を作成してください。作業報告には、清掃の効率化や次回の改善提案も含め、次回の{次回のメンテナンス推奨日}に向けた提案も記載してください。また、冒頭に感謝のメッセージを含めること。
{参考フォーマット}を参考に作成してください
**お客様の情報:**
- 忙しくて掃除に時間を割けないため、プロに依頼している
- 清潔な生活空間を大切にしており、効率的な掃除方法に興味がある
- 定期的なメンテナンスを希望している
お客様の名="
"
作業日="
"
清掃エリア="
"
次回のメンテナンス推奨日="
"
♯参考フォーマット="
**ハウスクリーニング作業報告書 - 参考フォーマット**
---
**お客様名**: {お客様名} 様
**作業日**: {作業日}
**清掃エリア**: {清掃エリア}
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### 1. 感謝のメッセージ
この度は、弊社のハウスクリーニングサービスをご利用いただき、誠にありがとうございます。お忙しい中、私どもにお掃除をお任せいただけたこと、心より感謝申し上げます。今回の清掃に関する詳細な報告と、今後のメンテナンスに関するご提案を以下にまとめました。
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### 2. 清掃内容の詳細
#### 【清掃エリア 1】
**作業内容**:
- {清掃エリア1の詳細な作業内容を記載}
- {清掃で使用した方法や特筆すべき点を記載}
**次回の提案**:
{メンテナンスの提案や改善点を記載}
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#### 【清掃エリア 2】
**作業内容**:
- {清掃エリア2の詳細な作業内容を記載}
- {清掃で使用した方法や特筆すべき点を記載}
**次回の提案**:
{メンテナンスの提案や改善点を記載}
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#### 【清掃エリア 3】
**作業内容**:
- {清掃エリア3の詳細な作業内容を記載}
- {清掃で使用した方法や特筆すべき点を記載}
**次回の提案**:
{メンテナンスの提案や改善点を記載}
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### 3. 作業効率化および改善提案
今回の清掃では、{効率化した方法や改善の提案を記載}。次回の清掃時には、さらに{提案内容}を取り入れ、清潔さと作業効率を高めてまいります。
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### 4. 次回のメンテナンスについて
次回のメンテナンス推奨日は **{次回のメンテナンス推奨日}** です。この時期に再度クリーニングをご依頼いただくことで、今回の清掃で得た清潔さを維持することができます。
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### 5. まとめと今後のサポート
今後も{お客様名}様のお住まいを清潔で快適な空間に保つために、全力でサポートさせていただきます。またご不明点やご要望がございましたら、いつでもご連絡ください。
今後とも、どうぞよろしくお願い申し上げます。
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