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製造業の注文書を作成するプロンプト

田
田中久美

初心者向け製造業の注文書フォーマット作成ガイド

製造業で初めて注文書を作成する人が、簡単で実用的なフォーマットを理解し、確実に作成できるようにする

このガイドでは、製造業で使用される注文書のフォーマットを初心者向けにわかりやすく作成する方法を紹介します。必要な基本項目(製品名、数量、単価、合計金額、納期)をリストアップし、それぞれの書き方を簡潔に説明します。また、実際の業務で使用可能なフォーマットのサンプルを提供し、カスタマイズ方法も解説します。

プロンプト本文

#前提条件:
- タイトル: 製造業向け初心者向け注文書フォーマットの作成
- 依頼者条件: 製造業で注文書のフォーマットを作成したいが、初心者でもわかりやすい形式を求める人。
- 制作者条件: 製造業のプロセスや注文書の基本構成に精通し、初心者にも理解しやすくフォーマットをデザインできるスキルを持つ人。
- 目的と目標: 製造業で使用する注文書のフォーマットを初心者でも簡単に作成できるようにし、実際の業務で使いやすいフォーマットを提供すること。
- リソース: 製造業における注文書の一般的な項目やフォーマットの例、業界標準のテンプレート。
- 評価基準: フォーマットが初心者でも理解しやすく、製造業の実務に適合していることが確認される。
- 明確化の要件:
1. 注文書に必要な基本項目(例えば、製品名、数量、価格、納期など)をリストアップする。
2. 各項目の記入方法について簡潔に説明を加える。
3. フォーマットのレイアウトを整え、視覚的にわかりやすくする。
4. 実際の業務での使用例を示し、フォーマットの適用方法を具体的に解説する。
5. フォーマットのサンプルを提供し、カスタマイズ可能な部分を明示する。

# 実行指示:
{製品名}と{数量}と{単価}と{合計金額}と{納期}を含む、 初心者向けでわかりやすい、 製造業で使用するための、
簡単で実用的な、 注文書のフォーマットを項目リスト形式と視覚的レイアウト形式の組み合わせで
明確で簡潔なスタイルでプロフェッショナルで信頼性があるトーンで
箇条書きで段落名を付けて作成してください。
{参考フォーマット}を参考に作成してください。

依頼者="
22歳の新入社員のプロファイル
22歳の新入社員の性格:

若干の緊張感を持っているが、前向きで意欲的
学びを重視し、積極的にスキルを習得しようとする
コミュニケーションにおいてはやや控えめだが、協調性が高い
22歳の新入社員の対象の悩み:

職場での経験不足からくる自信のなさ
上司や先輩との関係構築の難しさ
業務の多さや新しい環境に対する不安
22歳の新入社員の興味・関心:

キャリアアップや専門スキルの向上
同年代とのネットワーキングや情報交換
ワークライフバランスの確保や自己成長
22歳の新入社員の特徴的な行動:

新しい業務やプロジェクトには積極的に取り組む
先輩や同僚に対して質問をすることが多い
フィードバックを受け入れ、自分の成長に活かそうとする
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製品名="

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数量="

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単価="

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合計金額="

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納期="

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参考フォーマット="
製品名
例: ABC123 デジタルモーター
数量説明: 注文する製品の個数を記入します。
例: 50
単価説明: 製品1個あたりの価格を記入します。
例: ¥12,000
合計金額説明: 数量と単価を掛け合わせた総額を記入します。
計算式: 数量 × 単価
納期説明: 製品の納品予定日を記入します。
例: 2024年10月15日
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製品名
数量
単価
合計金額
納期
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