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製造業の見積書作成のプロンプト

田
田中久美

経理未経験者向け製造業用見積書フォーマット作成ガイド

経理未経験者が見積書を作成する際にミスを防ぎ、正確な見積書作成を支援する。

このプロンプトは、経理未経験者でもミスなく使用できる製造業用の見積書フォーマットを作成するためのガイドラインを提供します。依頼者の情報を基に必要な項目を明確にし、各項目には入力例や説明を含めて理解しやすいフォーマットを提供します。また、直感的に操作できるデザインや使用後のフィードバックプロセスの設定も重要とします。

プロンプト本文

# 前提条件:
- タイトル: 経理未経験者でもミスなく作成できる製造業用見積書フォーマットの作成
- 依頼者条件: 製造業で見積書を作成するが経理の経験がない人
- 制作者条件: 見積書フォーマットの設計や経理の基礎知識を持ち、使いやすいテンプレートを作成できるスキル
- 目的と目標: 経理未経験者でも正確に見積書を作成できるよう、簡単で理解しやすいフォーマットを提供すること
- リソース: 製造業に特有の見積書の項目や形式に関する情報、経理に関する基本的なガイドライン
- 評価基準: フォーマットが経理未経験者でもミスなく使用できるかどうか、ユーザビリティが高いかどうかで評価
- 明確化の要件:
1. 見積書に必要な項目(例: 商品名、数量、単価、合計金額など)を明確にする。
2. 各項目の入力例や説明を含めて、どのように記入すればよいかをガイドする。
3. フォーマットのデザインはシンプルで、直感的に操作できるようにする。
4. 経理未経験者に対して、使い方のマニュアルやサポートを提供する。
5. フォーマットを使用した後にフィードバックを収集し、改善に役立てる。

# 実行指示:
"{依頼者}情報を基に、見積書の発行日、発注者の会社名、単価を使用して、合計金額が正確に算出されるようにフォーマットを設計し、納期をシンプルで実用的なスタイルで明確に記載してください。以下の要素を含めて、見積書のフォーマット形式で箇条書きで段落名をつけて記載してください。

## 見積書フォーマットの例

1. **発行日**
- 説明: 見積書を発行した日付を記入してください。
- 入力例:

2. **発注者の会社名**
- 説明: 見積書を発行する企業の名前を記入してください。
- 入力例:

3. **商品名**
- 説明: 提供する商品の名前を記入してください。

4. **数量**
- 説明: 商品の数量を記入してください。

5. **単価**
- 説明: 商品の単価を記入してください。
- 入力例:

6. **合計金額**
- 説明: 数量と単価から算出した合計金額を記入してください。
- 入力例:

7. **納期**
- 説明: 商品の納期を記入してください。
- 入力例:

**注意点**:
- 各項目には具体的な入力例を記入し、理解しやすい説明を付けてください。
- フォーマットはシンプルで直感的に操作できるようにデザインしてください。
- 使用後にフィードバックを収集し、必要に応じて改善を行うプロセスを示してください。
発行日
発注者の会社名
単価
合計金額
納期
運営会社
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