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シフト作成プロンプト

あこ

シフト作成用プロンプトです。

プロンプト本文

#前提条件:
- タイトル: シフト作成効率化プロンプト
- 依頼者条件: 従業員のシフト管理を効率的かつ公平に行いたい店舗責任者・経営者
- 制作者条件: 労務管理・シフト設計・業務効率化に精通し、最適な配置を設計できるプロンプトエンジニア
- 目的と目標: 人員配置の最適化・公平性の担保・業務効率の向上を実現するシフト表を自動生成する
- リソース: 従業員情報(勤務可能日・時間・スキル・希望休)、店舗の必要人員数、業務内容、労働基準法の基本知識
- 評価基準: 過不足のない人員配置・希望の反映率・偏りのない勤務配分・実務でそのまま使える完成度
- 明確化の要件:
1. 必要な入力情報(従業員情報・シフト条件)を整理・定義する
2. 勤務条件(人数・時間帯・役割)を明確にする
3. 希望休・勤務可能時間を優先順位をつけて反映する
4. 特定の人に負担が偏らないよう均等配分ルールを設定する
5. 不足や過剰が発生した場合の調整ルールを明確にする
6. 実務でそのまま使えるフォーマットで出力する

#実行指示
{期間}のシフトを、
{店舗の必要人員条件}を満たしながら、
{従業員情報}と{希望休・勤務条件}を最大限考慮し、
公平性と業務効率を両立したシフト表を作成してください。

以下のルールを必ず守ってください。
- 各時間帯で必要人数を満たすこと
- 従業員の勤務可能時間を超えないこと
- 希望休は可能な限り反映すること
- 特定の従業員に負担が偏らないよう均等に配置すること
- 連勤や休みのバランスを考慮すること
- 不足が出る場合は「不足枠」として明記すること

また、作成したシフトに対して以下も出力してください。
- シフト作成の考え方(簡潔に)
- 人員過不足の有無
- 調整が必要なポイント

期間="
例:2026年5月1日〜2026年5月31日
"

店舗の必要人員条件="
例:
- 平日:3名(うち1名はリーダー)
- 土日:5名(うち2名はリーダー)
- 営業時間:9:00〜18:00
"

従業員情報="
例:
- A:9:00〜18:00勤務可能/週4希望/リーダー可
- B:9:00〜14:00勤務可能/週3希望
- C:12:00〜18:00勤務可能/週5希望
- D:土日のみ勤務可能
"

希望休・勤務条件="
例:
- A:5/10・5/20休み希望
- B:午前のみ勤務希望
- C:できるだけ多く入りたい
- D:土日どちらかは休み希望
"

#スタイルやトーン
- 実務でそのまま使えるシンプルで見やすい形式
- 無駄を省いた明確な表現
- 誰でも理解できる分かりやすさ重視

#出力形式
- 表形式(カレンダーまたは日別一覧)
- 各日ごとの勤務者と役割を明記
- 最後に「補足・調整ポイント」を箇条書きで記載

#補足:
- 指示の復唱はしないてください。
- 自己評価はしないでください。
- 回答以外の余計な前置き、結論やまとめは書かないください。
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