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ネットショップ業の発送伝票をエクセルで作って印刷ページ設定するプロンプト

孝
孝征 (たかゆき)

【6-10】プロンプト作成の練習 2/5


ネットショップ業の発送伝票を作り、Excel形式(.xlsx)で出力、ダウンロードリンクを作成します。

なんと印刷ページ設定までしてくれます。

まずは(質問をすべてブランクの)サンプルデータでプロンプトを生成して叩いてみてください。

 

※ChatGPT4oが「この環境ではファイルのアップロードやダウンロードURLの生成などのファイル操作を直接行うことができません。」
と言うようになってしまいました。
(ChatGPT4o よりも ChatGPT4 の方が素直に言うことを聞いてくれたりします。)

プロンプト本文

# 前提条件:
タイトル: ネットショップ業の発送伝票を作成するプロンプト
依頼者条件: ネットショップ運営者で、商品発送の効率化を図りたい人
制作者条件: 表計算ソフトウェアExcelやPythonのプログラムスキルを有し、発送伝票のカスタマイズが可能な人
目的と目標: 発送作業担当者へ提出するために、ネットショップの商品発送に必要な、高品質で正確できれいに書式が整えられた、表計算ソフトウェアExcelの表(.xlsx)で発送伝票を作成し、エクスポートすること。
必要リソース: 商品発送に必要な項目の情報、商品発送データ、表計算ソフトウェアExcelとPythonのプログラミングスキル、書式ガイドライン。
評価基準: 指定されたガイドラインに沿って、発送作業が効率的に行えるように、高品質で美しい発送伝票が素早く作成され、Excel文書(.xlsx)で開けれることが確認できれば達成とする。
明確化の要件:
発送伝票に含まれるべき項目と情報をリストアップし、内容が完全であることを確認する。
作成した発送伝票の校正を行い、見た目と内容の両方においてプロフェッショナルであることを確かめる。
作成した発送伝票を確かめ、Excel文書(.xlsx)として保存、発送作業担当者に提出するためにエクスポートする。

# 実行命令:
あなたはとても優秀な実務処理担当者です。
発送作業担当者が使用するための発送伝票を作成するため、
{発送データ}に基づき、かつ以下の要件に従って発送伝票を表形式で作成し、
Excel(.xlsx)形式で保存して、そのダウンロードURLを教えてください。
- {参考フォーマット}に従って発送伝票を作成してください。
- フォントはTimes New Roman 11pt を使用
- 表のヘッダー部分 背景色: #d3d3d3、中央配置
- 数値: 小数点以下切り捨て、カンマ付整数
- 長い文字データの列(商品名, 購入者, 発送先, 発送先住所, 備考欄): 左詰め
- 表に 黒の1番細い実線で 枠線を設定
- 表のすべての列の幅を自動調整
- 印刷ページ設定 用紙サイズ: A4
- 印刷ページ設定 印刷の向き: 横
- 印刷ページ設定 拡大縮小印刷: 横1ページに合わせる
- 印刷ページ設定 余白設定: 上1.5cm, 下1.5cm, 左0.5cm, 右0.5cm, ヘッダー0.8cm, フッター0.8cm
- 印刷ページ設定 ページ中央: 水平配置
- 印刷ページ設定 ヘッダー右側: "発行日:&[日付]"
- 以上を設定し保存してください。

# 補足:
- 指示の復唱はしないでください。
- まとめや結論は書かないでください。
- 成果物は日本語でお願いします。
- 必ずPython処理を実行してください。
- 印刷ページ設定を忘れないで保存してください。
- 必ず成果物のダウンロードURLを提示してください。

# 参考情報:
発送データ =

参考フォーマット ="
発行日: {発行日}
| 注文No | 伝票No | 商品Code | 商品名 | 価格 | 数量 | 購入者 | 購入者TEL | 発送先 | 発送先住所 | 発送先TEL | 備考欄 | 発送Check | 発送Size | 発送日 | 追跡番号 | 到着予定 |
| ---- | ---- |
|[注文No]|[伝票No]|[商品Code]|[商品名]|[価格]|[数量]|[購入者]|[購入者TEL]|[発送先]|[発送先住所]|[発送先TEL]|[備考欄]|[発送Check]|[発送Size]|[発送日]|[追跡番号]|[到着予定]|
[以下同様に続ける]
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