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通常マーケティング・営業

卸売業の小売店に対する見積書作成のプロンプト

宗
宗 裕一

小売業者向け見積書の作成と詳細な指示

小売業者に信頼性が高く、分かりやすい見積書を提供することで、安心して取引を行えるようにする。

このプロンプトは、小売業者が取引先に対して提出する見積書を作成するためのものです。具体的な商品の品目名、単価、最低取引単位、送料条件、一括で発注する場合の配送無料条件などの情報を含め、表形式できれいに整理された見積書を作成します。また、挨拶文や問い合わせ先情報も追加し、全体を丁寧なトーンで書きます。

プロンプト本文

#前提条件:
- タイトル: 小売業者向け見積書の作成
- 依頼者条件: 小売業者に対して、明確かつ分かりやすい見積書を提供したいと考えている人
- 制作者条件: 見積書作成の経験があり、取引条件や価格設定に詳しい人
- 目的と目標: 小売業者が安心して取引できるよう、取引単位、単価、送料一律1000円、送料無料条件(5万円以上)などの必要情報が網羅された見積書を作成する
- リソース: 取引条件、価格リスト、送料条件などの詳細な情報
- 評価基準: 小売業者が見積書を受け取り、すぐに発注が可能となる状態であるかどうか
- 送料の記述と計算:送料や合計金額も表の中に記述し、合計金額が¥50,000以上の場合は送料は無料、満たしていない場合は一律¥1,000となります。
- 合計金額は、各商品の単価と取引単位に基づいて計算してください。
- 明確化の要件:
1. 最低取引単位と単価を明確に記載する
2. 送料無料条件やその他の特典を明確に記載する
3. 問い合わせ先やサポート情報を記載する
4. 各項目を見やすく整理し、表や箇条書きを活用する
5. 誤解を避けるために、あいまいな表現を使用せず、具体的な数値や条件を明示する
6. すべての必要項目が記載されているかをチェックリストで確認する

# 実行指示
{小売業者}の情報を基に、
{取引先の名前}に向けて、{商品の品目名}ごとの{商品の単価}と{最低取引単位}を明確に記載し、
{見積書の有効期限}を含めた見積書を表の中に余白の行を2行入れた表形式で作成してください。
送料や合計金額も表の中に記述し、送料は送料無料条件を満たしていない場合は一律1000円となります。
満たしている場合は無料です。
価格は全て税別表示としそのように表記してください。
明確なスタイル且つ信頼性を得られるような丁寧なトーンで書いてください。
商品単価と最低取引単位金額より合計金額を計算し、その額が¥50,000以上の場合は送料は¥0、それ以下の場合は送料として¥1,000を加算してください。
{参考フォーマット}を参考に書いてください

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**人物情報:** 大手小売店のバイヤー、もしくは大手商社のバイヤー、年齢は30歳から40歳。

**性格:**
- 分析力が高く、データをもとに論理的に判断することが得意。
- 交渉力に優れ、相手の立場やニーズを理解しながら効果的に商談を進める。
- 責任感が強く、納期やコスト管理に厳格。

**対象の悩み:**
- 市場のトレンド変化が早く、常に最新情報をキャッチアップする必要がある。
- 購買決定におけるプレッシャーが大きく、ミスが許されない環境にいる。
- 取引先や社内の関係者との調整やコミュニケーションに時間がかかる。

**興味・関心:**
- 最新の市場トレンドや消費者の購買行動に関するデータ分析。
- サステナビリティやエシカルな商品ラインナップの拡充。
- 業務効率化のための新しいツールやテクノロジーの導入。

**特徴的な行動:**
- 定期的に業界のセミナーやイベントに参加し、ネットワークを広げている。
- 複数のサプライヤーと密に連絡を取り、価格や品質の最適化を常に図っている。
- 社内外の関係者とのミーティングや交渉の際、データに基づいた提案や報告を欠かさない。
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取引先の名前="

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商品の品目名="

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商品の単価="

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最低取引単位="

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見積書の有効期限="

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参考フォーマット="
{取引先の名前} 御中
挨拶
見積書
特記事項:
お問い合わせ先:
敬具
株式会社貴社
営業部 担当者一同
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取引先の名前
商品の品目名
商品の単価
最低取引単位
見積書の有効期限
運営会社
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