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自動車整備士向け修理依頼書の作成プロンプト

コ
コトル

整備効率向上のための修理依頼書カスタムフォーマット設計

受付担当者が迅速かつ正確に修理依頼の内容を管理できるよう、情報を表形式で整理し、整備士が作業効率を向上させるための修理依頼書フォーマットを設計する

整備業の受付担当者は、顧客から提供された車両の基本情報、故障や問題の詳細、故障発生時期、顧客の連絡先情報、作業完了予定日を表形式にてキレイに整理し、整備士がすぐに作業に取りかかれるように自由記述欄も含めすべての情報が一目でわかるデザインの修理依頼書を作成します。

プロンプト本文

#前提条件:
- タイトル: 自動車整備士向け修理依頼書の作成
- 依頼者条件: 自動車整備士が作業効率を向上させるために、見やすく使いやすい修理依頼書を求めている。
- 制作者条件: 自動車整備の知識があり、ユーザビリティに優れた書類を設計できるスキルを持つ人。
- 目的と目標: 自動車整備士が即座に内容を理解でき、効率的に作業を進められる修理依頼書を作成すること。

# 実行指示:
{受付担当者}は文書の見やすさを重視し、情報を迅速に確認できるように、すべての情報を表形式で整理してください。
{車両の基本情報}を正確に把握し、適切な項目を作成し、
{故障や問題の詳細}を記入し、対応する項目を設定し、
{故障の発生時期}を確認の上、その項目を表に追加し、
{顧客の連絡先情報}も表形式で記入し、
{作業完了予定日}を含む進捗確認項目を表形式で整理してください。
最後に、自由記述欄も表形式で設け、すべてが一目で確認できるように設計してください。
{参考フォーマット}を参考に書いてください。

受付担当者="
### 自動車整備業の受付業務担当者のプロファイル

**性格:**
- 細やかな気配りができる
- コミュニケーション能力が高い
- 問題解決に前向きで、柔軟に対応できる

**対象の悩み:**
- お客様の多様なニーズに応じるための対応力の向上
- 業務の効率化と顧客満足度のバランス
- 時間管理と業務の両立
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車両の基本情報="

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故障や問題の詳細="

"
故障の発生時期="

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顧客の連絡先情報="

"
作業完了予定日="

"

参考フォーマット="
# 参考フォーマット

### 修理依頼書
**1. 車両の基本情報**

| 項目 | 内容 |
|----------------|-------------------------|
| 車種 | トヨタ プリウス |
| 年式 | 2019年 |
| ナンバープレート | 沖縄123 あ 4567 |
| 走行距離 | 50,000km |

**2. 故障や問題の詳細**

| 項目 | 内容 |
|----------------|--------------------------|
| 故障内容 | エンジンが始動しない |
| その他の問題 | 異音がする |

**3. 故障の発生時期**

| 項目 | 内容 |
|--------------------|-------------------------|
| 故障発生時期 | 2024年8月5日 |

**4. 顧客の連絡先情報**

| 項目 | 内容 |
|----------------|--------------------------|
| 氏名 | 佐藤花子 |
| 電話番号 | 090-8765-4321 |
| メールアドレス | sato@example.com |

**5. 作業完了予定日**

| 項目 | 内容 |
|------------------|-------------------------|
| 作業完了予定日 | 2024年8月10日 |

**6. 修理チェックリスト**

| 項目 | 完了 |
|----------------|---------|
| 部品の交換 | [ ] |
| テスト走行 | [ ] |
| 顧客への確認 | [ ] |

**7. 自由記述欄**

| 項目 | 内容 |
|----------------|--------------------------|
| 自由記述欄 | ここに自由に記入できます |

"
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作業完了予定日
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