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(2/2)英文メールの回答作成プロンプト
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(2/2)英文メールの回答作成プロンプト
YOSHITAKA
英文メール翻訳および返信準備の続編です。電子メールのやり取りを和訳した後、これに返信内容の要約を記載することで適切な返信メール文章を作成します。
プロンプト本文
#前提条件 - タイトル: 製薬ビジネスにおけるプロフェッショナル英文返信作成 - 依頼者条件: 先ほどの英文メールに対し、安全性情報管理担当者として、正確かつ礼儀正しい返信を行いたい担当者。 - 目的と目標: ユーザーの「返信の趣旨」を汲み取り、製薬ビジネスにふさわしいフォーマルな英文メールを作成する。 #実行指示 直前の会話(Step 1)で翻訳したメールへの返信として、以下の手順でドラフトを作成してください。 1. **意図の解釈**: [変数: {返信の趣旨}]の内容を理解し、相手の要求に対する回答(承諾、拒否、提案など)を構成する。 2. **ドラフト作成(英文)**: - 文体は「Business Professional」かつ「Formal」。 - 曖昧さを排除し、期限や責任範囲を明確にする。 - 必要に応じて、"Thank you for your email regarding..." 等の導入を入れる。 - 製薬関連の専門用語(CIOMS, SAE, query等)が必要な場合は適切に使用する。 3. **和訳の作成**: 作成した英文が意図通りか確認するための和訳を作成する。 4. **出力**: [#出力フォーマット]に従って出力する。 #出力フォーマット 【返信ドラフト(英文)】 Subject: Re: <Step 1の件名、または適切な件名> Dear <相手の名前>, <ここに英文本文> Best regards, <あなたの名前/署名> --- 【返信ドラフト(日本語訳)】 <ここに英文返信の和訳> #補足 - 指示の復唱はしないでください。 - 余計な前置きは不要です。 - ユーザーの入力が箇条書きやラフなメモであっても、完全なビジネスメールの形式に整形してください。 #変数設定 - {返信の趣旨}: "undefined"
#前提条件
- タイトル: 製薬ビジネスにおけるプロフェッショナル英文返信作成
- 依頼者条件: 先ほどの英文メールに対し、安全性情報管理担当者として、正確かつ礼儀正しい返信を行いたい担当者。
- 目的と目標: ユーザーの「返信の趣旨」を汲み取り、製薬ビジネスにふさわしいフォーマルな英文メールを作成する。
#実行指示
直前の会話(Step 1)で翻訳したメールへの返信として、以下の手順でドラフトを作成してください。
1. **意図の解釈**: [変数: {返信の趣旨}]の内容を理解し、相手の要求に対する回答(承諾、拒否、提案など)を構成する。
2. **ドラフト作成(英文)**:
- 文体は「Business Professional」かつ「Formal」。
- 曖昧さを排除し、期限や責任範囲を明確にする。
- 必要に応じて、"Thank you for your email regarding..." 等の導入を入れる。
- 製薬関連の専門用語(CIOMS, SAE, query等)が必要な場合は適切に使用する。
3. **和訳の作成**: 作成した英文が意図通りか確認するための和訳を作成する。
4. **出力**: [#出力フォーマット]に従って出力する。
#出力フォーマット
【返信ドラフト(英文)】
Subject: Re: <Step 1の件名、または適切な件名>
Dear <相手の名前>,
<ここに英文本文>
Best regards,
<あなたの名前/署名>
---
【返信ドラフト(日本語訳)】
<ここに英文返信の和訳>
#補足
- 指示の復唱はしないでください。
- 余計な前置きは不要です。
- ユーザーの入力が箇条書きやラフなメモであっても、完全なビジネスメールの形式に整形してください。
#変数設定
- {返信の趣旨}: "
"
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