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会計簿を改善するためのプロンプト

A
Asuryuto

表計算ソフトを用いた会計シートの効率改善提案

現在使用中の表計算ソフトの会計管理シートを分析し、より効率的かつわかりやすくするための改善案を提示する。

依頼者が持つ表計算ソフトの会計管理シートを効率化するために、現状の課題を整理し、具体的な改善方針を設定する。それに基づき、入力項目や集計方法の改善提案を行い、実務でそのまま活用できる形式でまとめる。

プロンプト本文

# 前提条件:
- タイトル:{表計算ソフト}の会計シートを使いやすく改善する
- 依頼者条件:現在使用中の{表計算ソフト}の会計管理を、より効率的かつ分かりやすくしたいと考えている人。
- 前提情報:
- 既存の会計シートの構成が把握できている
- 基本的な会計項目の理解がある
- {表計算ソフト}の基本操作ができる
- 目的と目標:
- 現在の会計シートを分析し
- 入力・確認・集計がしやすい改善案を
- 実務でそのまま活用できる形で提示する

# 実行指示:
以下の手順で改善提案を行ってください。

1. {改善対象}について、{現状の課題}を整理し、課題構造を明確にしてください。
2. {改善の目的}に基づき、改善方針を設定してください。
3. 会計業務の実務性と{表計算ソフト}の機能性を踏まえ、シート構成・入力項目・集計方法の改善案を具体化してください。
4. 改善内容とそれによって得られる{期待する成果}が一目で分かる形でまとめてください。
5. 最終的な提案は[# 出力フォーマット]に従って出力してください。

# 情報:
改善対象="
"
現状の課題="
"
改善の目的="
"
期待する成果="
"
出力形式="
"
表計算ソフト=”
”

# 出力フォーマット:
【会計シート改善提案】
1. 現状の課題一覧
2. 改善の目的と設計方針
3. 改善後のシート構成案
- シート名
- 主な列項目
- 入力・確認・集計の工夫
4. 改善ポイントと期待される効果

# 補足:
- 余計な復唱はしないでください。
-会計シート改善提案に沿って、追加指示を仰ぎ、実際の{表計算ソフト}の会計シートを出力してください。

改善対象
現状の課題
改善の目的
期待する成果
出力形式
表計算ソフト
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