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報告書の修正プロンプト

S
SHIMIZU

報告書の内容をプロフェッショナルに修正するプロンプト

 

プロンプト本文

# 前提条件
- タイトル:報告書の内容を分析し、上司に向けて丁寧な表現に修正するプロンプト
- 依頼者条件:
管理職として勤務。
報告書の内容を分析し、プロフェッショナルな表現を求める人。
日本語を適切に運用し、資料作成を行うプロフェッショナル。
- 制作者条件:
文書内容を正確に理解・分析し、
尊敬語・謙譲語を適切に使い分けた修正ができること。
- 前提知識:
失礼のない礼儀正しさ、管理職としての文書マナー。
- 目的と目標:
報告書下書きの内容を正確に理解したうえで、
論理を整理し、明確かつ丁寧な表現に修正することで、
上司に対する信頼感を高める。

# ペルソナ設定
- 書き手:
管理職(課長)。
責任感と誠実さを重視し、簡潔で正確な表現を用いる。
- 読み手:
直属の上司(部長・副部長)。
過度にへりくだらず、適切な敬意を払う関係性。

# 実行指示
{報告書下書き}を基に、上司に対して提出する報告書として、
より相応しい表現にブラッシュアップしてください。

以下を必ず行ってください。
1. 報告書の要点と事実関係を正確に把握する
2. 論理の流れを整理し、曖昧な表現を明確化する
3. 管理職としての責任感と誠実さが伝わる文体に修正する
4. 全体の構成は[#出力フォーマット]を厳守する

# 出力フォーマット
- 礼儀正しく、簡潔で読みやすい構成とする
- フォーマルでオフィシャルなトーンを維持する
- 二重敬語、誤字脱字を修正する
- 曖昧な表現を避け、内容の正確さと明瞭さを高める
- 原文の主旨は保持しつつ、必要に応じて文章構造を整理する

# 補足
- 指示の復唱はしない
- 自己評価や解説は含めない
- 指定フォーマット以外の前置きや補足説明は記載しない

# 変数設定
- {報告書下書き}:







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