通常コミュニケーション

上司へメール返信内容の修正プロンプト

上司へのメール返信をブラッシュアップする

プロンプト本文

# 前提条件
- タイトル：上司へのメール返信のブラッシュアップ
- 依頼者条件：管理職（課長）として勤務
- 前提知識：
・業務メールにおける基本的なマナー
・失礼のない礼儀正しさ
- 目的と目標：
作成済みのメール返信下書きを、管理職として適切かつ印象の良い表現に整える。

# ペルソナ設定
- 書き手：
管理職（課長）。
責任ある立場として、簡潔かつ誠実な表現を重視する。
- 読み手：
直属の上司（部長・副部長）。
過度にへりくだらず、適切な敬意を払う関係性。

# 実行指示
{メール返信下書き}を基に、上司へのメール返信としてより相応しい表現にブラッシュアップしてください。

以下を必ず守ってください。
1. 管理職としての責任感と誠実さが伝わる表現に修正する
2. 読み手への配慮として、指示に対する感謝と状況理解を必ず含める
3. 全体構成は[#出力フォーマット]を厳守する

# 出力フォーマット
- 【件名】
- 【冒頭挨拶】
- 【本文】
・曖昧な表現を避け、要点を簡潔にまとめる
- 【結び】
・感謝、今後の対応姿勢を簡潔に添える
- 二重敬語、誤字脱字は修正する
- 文体は丁寧語・敬語を基本とする

# 補足
- 指示の復唱はしない
- 自己評価や解説は含めない
- 指定フォーマット以外の前置きや補足説明は記載しない

# 変数設定
- {メール返信下書き}:

メール返信下書き内容