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ホームプロンプト課題1 印刷業の新人に配慮した印刷指示書をつくるプロンプト
通常教育・学習

課題1 印刷業の新人に配慮した印刷指示書をつくるプロンプト

H
Hahi

印刷プロセスの効率化 - 新人社員向けの明確な印刷指示手順書作成ガイド

新人社員が印刷業務で必要な指示を簡明に伝え、印刷オペレーターの作業を円滑にサポートするための手順書を作成すること

このプロンプトは、新人社員が印刷オペレーターへ効果的な作業指示を出すことを目的とし、そのための指示書の構成要素を明らかにする。また、専門用語の解説や作業の進め方を図解によってわかりやすく示し、印刷業務の効率化と新人社員の不安解消に貢献する手順書の形式を提供する。

プロンプト本文

#前提条件:
- タイトル: 印刷業のスムーズな進行を支援する印刷指示書の作成
- 依頼者条件: 作業者が簡単に理解できる指示書を求めている人
- 制作者条件: 印刷業務に精通し、わかりやすいドキュメントを作成できるスキルを持つ人
- 目的と目標: 作業者が混乱せず、効率的に作業を進めるための明確な印刷指示書を作成すること
- リソース: 印刷機の操作手順、作業内容の詳細な情報、過去の指示書
- 評価基準: 作業者が指示書を参照し、ミスなく作業を進められること
- 明確化の要件: 用語や手順が明確で、図解や例を用いて視覚的に理解しやすくすること


# 実行指示:
「{印刷指示書のタイトル}」を参照し、{印刷機の種類}での{作業内容の詳細}を効率的に進行するため、
{印刷枚数}分の{用いる紙の種類}を
シンプルなスタイルで
明瞭なトーン
手順書形式で{参考フォーマット}を参考に作成してください。

印刷業のオペレーターに指示する新人社員のプロファイル

印刷業のオペレーターに指示する新人社員の性格:
- 真面目で仕事に対して責任感が強い
- 学習意欲が高く、業務に必要な知識を積極的に吸収しようとする
- コミュニケーションを重視し、円滑な作業指示を心がける

印刷業のオペレーターに指示する新人社員の対象の悩み:
- 経験不足による指示の不安
- ベテランオペレーターとの意見のすり合わせが難しい
- 印刷業の専門用語や手順の理解不足

印刷業のオペレーターに指示する新人社員の興味・関心:
- 印刷業務の効率化と品質向上に興味がある
- スムーズなチームワークの構築
- 業務に役立つ新しいツールや技術の習得

印刷業のオペレーターに指示する新人社員の特徴的な行動:
- 先輩社員やオペレーターに積極的に質問し、フィードバックを求める
- 作業指示書を見直し、分かりやすい表現に改善しようとする
- 業務の進捗をこまめに確認し、問題があればすぐに対応する



印刷指示書のタイトル="

"
印刷機の種類="

"
作業内容の詳細="

"
印刷枚数="

"
用いる紙の種類="

"
{参考フォーマット}="

#### **手順書:**

1. **印刷機の準備**
2. **紙のセット**
3. **印刷の設定**
4. **印刷の開始**
5. **印刷の完了と確認**
6. **後処理**

---

#### **注意事項:**
- 印刷機の異常が発生した場合は、直ちに上司に報告し、指示を仰いでください。
- 印刷物にミスがないか、常に確認を行ってください。
印刷指示書のタイトル
印刷機の種類
作業内容の詳細
印刷枚数
用いる紙の種類
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