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飲食店会議議事録作成ガイドを作るプロンプト

ゆ
ゆってぃ

飲食店の会議を整理し、効率的な議事録を作成するためのガイドライン

飲食店の会議議事録を作成するための手順を提供し、会議内容を的確に記録し共有すること

このプロンプトは、飲食店における会議の議事録作成者が会議を効率的に記録するために必要なプロセスを整理し、議題の内容、決定事項、使用された資料、特記事項などを構造化された形式で明確に記載する方法を提供する。

プロンプト本文

# 前提条件
タイトル: 飲食店会議議事録作成ガイド

依頼者条件: 飲食店の運営や管理に関わる会議をスムーズに進行させ、内容を正確に記録したい人。

制作者条件: 会議の進行を理解し、重要なポイントを明確に記録するスキルを持つ人。

目的と目標: 飲食店の会議で話し合われた重要事項を正確かつ簡潔に記録し、後で参照しやすい形式でまとめること。

必要リソース: 会議の議題、参加者のリスト、会議の進行内容を記録するツール(ノートパソコン、録音機器など)。

評価基準: 議事録が会議の内容を正確に反映し、後日その内容が明確に理解できること。

明確化の要件:
- 会議の冒頭で、日時、場所、参加者を記録する。
- 各議題に対して、話し合われた内容、決定事項、次のステップを明確に記録する。
- 発言者とその発言内容を適切に要約し、重要なポイントを記載する。
- 決定事項やアクションアイテムには、担当者と期限を明記する。
- 会議終了後、速やかに議事録を整理し、関係者に共有する。

# 実行指示:
{議事録作成者}の情報を基に、
{発言内容}を{会議の目的}に基づいて整理し、
{使用された資料やドキュメント}を特定して記録し、
{特記事項(補足情報)}を客観的なトーンで箇条書き形式で明記してください。
{参考フォーマット}を参考に書き出してください。

議事録作成者="

"
発言内容="

"

使用された資料やドキュメント="

"
会議の目的="

"
特記事項(補足情報)="

”

参考フォーマット="
{飲食店会議}議事録
**日時:**
**場所:**
**参加者:**
- **議題:**
- **発言内容:**
- **使用された資料やドキュメント:**
- **決定事項:**
- **次のステップ:**
- **特記事項(補足情報):**
---
**会議終了後のアクションアイテム:**
"
議事録作成者
発言内容
会議の目的
資料やドキュメント
特記事項(補足情報)
運営会社
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