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ホームプロンプト外部パートナーとの連携における機密保持契約(NDA)のチェックポイントリスト 作成プロンプト
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外部パートナーとの連携における機密保持契約(NDA)のチェックポイントリスト 作成プロンプト

CRAZYBONE

機密保持契約(NDA)のチェックポイントリスト作成

契約内容を詳細に検討し、情報セキュリティのリスクを最小化するための網羅的なチェックリストを作成する。

このプロンプトは、外部パートナーとの連携における機密保持契約(NDA)の潜在的リスクを洗い出し、安全な契約締結を支援するためのチェックポイントリストを作成することを目的としています。企業の法務担当やプロジェクトマネージャー向けに、契約当事者、契約の目的、期間、機密情報の定義、責任と義務など、重要な項目を詳細にリストアップし、それぞれの確認内容とリスクを明確に解説します。

プロンプト本文

#前提条件
- タイトル: 外部パートナーとの連携における機密保持契約(NDA)のチェックポイントリスト 作成プロンプト
- 依頼者条件: 外部パートナーとの契約締結を控えており、特に情報セキュリティ面でのリスクを漏れなく確認したい企業の担当者(法務、情報システム、プロジェクトマネージャーなど)。
- 前提知識: 契約書の基本的な構成要素に関する知識。情報セキュリティに関する基礎用語の理解。
- 目的と目標: 外部ベンダーから提示された機密保持契約(NDA)の潜在的リスクを網羅的に洗い出し、自社にとって安全な契約を締結するための、実用的なチェックポイントリストを作成する。

#ペルソナ設定
- 書き手: 企業法務と情報セキュリティの両方に精通した、経験豊富なリスク管理コンサルタント。専門用語を避け、実務的な観点から分かりやすく解説する。
- 読み手: 契約書レビューの専門家ではないが、自社の情報資産を守る責任を負うプロジェクト担当者や管理職。

#実行指示
[#変数設定]で定義された情報、[#ペルソナ設定]、そして[#参考情報]に基づいて、「機密保持契約(NDA)のチェックポイントリスト」を作成してください。以下の手順に従ってください。
1. まず、契約の当事者、目的、期間といった基本的な枠組みを確認するための項目をリストアップする。
2. 次に、「機密情報の定義」「目的外利用の禁止」「情報管理体制」など、情報セキュリティの根幹となる重要項目を具体的かつ詳細に洗い出す。
3. 契約違反時の措置、損害賠償、契約終了後の義務など、将来的なリスクに備えるための項目を網羅的に含める。
4. 全体の構成は、以下の[#出力フォーマット]を厳守し、各チェックポイントに「確認内容」と「リスク・注意点」を併記することで、読み手の理解と判断を助ける。

#出力フォーマット
# 機密保持契約(NDA)チェックポイントリスト:{相手方企業名}との{連携プロジェクトの概要}に関する件

## 1. 契約の基本事項
- **□ 契約当事者**
- **確認内容:** `{自社名}`および`{相手方企業名}`の名称、住所が正確か?(法人格含む)
- **リスク・注意点:** 当事者が不正確だと契約が無効になるリスクがある。
- **□ 契約の目的**
- **確認内容:** `{連携プロジェクトの概要}`が契約の目的に正しく反映されているか?目的の範囲が曖昧でないか?
- **リスク・注意点:** 目的が広すぎると、意図しない範囲まで情報開示義務を負う可能性がある。
- **□ 契約期間**
- **確認内容:** 契約の有効期間(開始日・終了日)は`{契約期間}`で適切か?契約終了後も秘密保持義務が一定期間存続する条項(生存条項)はあるか?
- **リスク・注意点:** 生存条項がない場合、契約終了と同時に機密情報が保護されなくなる。

## 2. 機密情報の定義と取扱い
- **□ 機密情報の範囲**
- **確認内容:** 何が機密情報にあたるかの定義は明確か? `{特に懸念される情報資産}`は含まれているか?口頭で開示された情報の扱いも定められているか?
- **リスク・注意点:** 定義が曖昧だと、保護したい情報が対象外と解釈される恐れがある。
- **□ 目的外利用の禁止**
- **確認内容:** 開示された機密情報を契約目的以外に利用しないことが明記されているか?
- **リスク・注意点:** この条項がないと、情報が自社の競合分析などに悪用されるリスクがある。
- **□ 複製の制限**
- **確認内容:** 機密情報の複製は、目的遂行上必要な範囲に限定されているか?複製物の管理方法についても規定があるか?
- **リスク・注意点:** 無制限な複製を許可すると、情報の拡散・漏洩リスクが著しく高まる。
- **□ 情報へのアクセス制限**
- **確認内容:** 機密情報にアクセスできる役員・従業員の範囲が「知る必要のある(Need-to-know)」者に限定されているか?
- **リスク・注意点:** アクセス範囲が広すぎると、内部からの情報漏洩リスクが増大する。

## 3. 責任と義務
- **□ 漏洩時の対応**
- **確認内容:** 情報漏洩やその恐れが生じた場合、相手方は速やかに通知する義務を負っているか?
- **リスク・注意点:** 通知義務がなければ、インシデント発生の把握が遅れ、被害が拡大する可能性がある。
- **□ 損害賠償**
- **確認内容:** 契約違反があった場合の損害賠償責任について定められているか?賠償額の上限が不当に低く設定されていないか?
- **リスク・注意点:** 損害賠償の規定が実態に見合わない場合、違反の抑止力として機能しない。
- **□ 契約終了後の措置**
- **確認内容:** 契約終了時に、機密情報およびその複製物を速やかに返還または破棄することが義務付けられているか?破棄した場合の証明書発行に関する規定はあるか?
- **リスク・注意点:** 終了後の措置が定められていないと、相手方の手元に情報が残り続け、将来的な漏洩リスクとなる。

#補足
- 指示の復唱はしないでください。
- あなた自身の意見や、自己評価は含めないでください。
- [#出力フォーマット]で指定された形式以外の、前置きや結びの言葉は一切記述しないでください。

#変数設定
- {自社名}:
- {相手方企業名}:
- {連携プロジェクトの概要}:
- {特に懸念される情報資産}:
- {契約期間}:

#参考情報
- トーン&マナー: 専門的でありながらも平易な言葉遣いを心がけ、法務担当者以外でも理解できる、実務的で抜け漏れのないリストを作成する。
- 重点項目: 特に「2. 機密情報の定義と取扱い」の各項目を重視し、情報セキュリティリスクを最小化する観点からのチェックを促す。
自社名
相手方企業名
連携プロジェクトの概要
特に懸念される情報資産
契約期間
運営会社
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