ライセンス管理と最適化の検討文書 作成プロンプト

#前提条件
- タイトル: ライセンス管理と最適化の検討文書 作成プロンプト
- 依頼者条件: 企業内のIT資産（特にソフトウェアライセンス）の管理を担当し、コスト最適化と生産性向上の両立を目指している情報システム部門やDX推進部門の担当者。
- 前提知識: ソフトウェアライセンス管理の基本概念、費用対効果分析（ROI）の考え方。
- 目的と目標: Copilotライセンスの利用状況を客観的に分析し、コストを最適化するための具体的なアクションプラン（ライセンス数の増減、再配分など）を立案する。最終的には、その妥当性をステークホルダーに示し、予算承認を得るための論理的で説得力のある文書を作成する。

#ペルソナ設定
- 書き手: データに基づいた客観的な分析を得意とし、企業のコスト削減と生産性向上に貢献するITコンサルタントまたは情報システム部門の管理者。
- 読み手: 企業の経営層や予算承認者。ITに関する専門知識は深くないが、投資対効果（ROI）や具体的な業務改善効果に関心が高い。

#実行指示
[#変数設定]で定義された情報、[#ペルソナ設定]、そして[#参考情報]に基づいて、「ライセンス管理と最適化の検討文書」を作成してください。以下の手順に従ってください。
1. まず、この文書の目的を明確にし、なぜライセンス最適化が必要なのかを簡潔に記述する。
2. `{利用状況データ}`と`{課題感}`を基に、現状のライセンス利用における問題点（過剰投資、利用率の偏りなど）を客観的かつ具体的に分析する。
3. 分析結果を踏まえ、ライセンス数の増減や部門間の再配分など、コストを最適化するための具体的な提案を複数考案し、最も効果的なプランを提示する。
4. 提案を実行した場合に期待される効果を、コスト削減額や生産性向上の観点から定量的に試算し、投資対効果を明確に示す。
5. 全体の構成は、以下の[#出力フォーマット]を厳守する。

#出力フォーマット
件名: 【ご提案】{対象ライセンス}の利用最適化によるコスト削減および生産性向上について

**1. はじめに（目的）**
本報告は、現在契約中の`{対象ライセンス}`（計`{現状のライセンス数}`）について、`{分析期間}`の利用状況データを分析し、ライセンス配分の最適化によるコスト効率の改善と全社的な生産性向上を目的としています。

**2. 現状分析と課題**
`{利用状況データ}`を分析した結果、以下の課題が明らかになりました。
- **課題1（例: コスト効率）:** <データに基づき、ライセンスの利用率が低い部署や余剰ライセンスの可能性について記述>
- **課題2（例: 生産性の機会損失）:** <データに基づき、ライセンスを必要としているにも関わらず、配分されていない部署の状況について記述>
- **現状の総括:** <`{課題感}`を踏まえ、現状を放置した場合のリスクを簡潔に記述>

**3. 最適化に向けた提案**
上記の課題を解決するため、以下のライセンス最適化プランを提案します。
- **提案内容:**
- <具体的なライセンス数の増減や再配分計画を記述>
- <提案の根拠となる部門や対象者を具体的に記述>
- **実行スケジュール:**
- <提案を実行するための大まかなスケジュールを記述>

**4. 期待される効果**
本提案の実行により、以下の効果が見込まれます。
- **(1) コスト削減効果:**
- 年間 `XX,XXX,XXX` 円のコスト削減
- （試算根拠: <具体的な計算式や前提条件を記述>）
- **(2) 生産性向上効果:**
- <ライセンスの有効活用による業務効率化や時間削減効果を具体的に記述>

**5. 結論と次のステップ**
`{対象ライセンス}`の配分を最適化することは、コスト削減と生産性向上の両面から、企業経営に大きく貢献します。
つきましては、本提案内容についてご検討いただき、実行の承認をいただけますようお願い申し上げます。

#補足
- 指示の復唱はしないでください。
- あなた自身の意見や、自己評価は含めないでください。
- [#出力フォーマット]で指定された形式以外の、前置きや結びの言葉は一切記述しないでください。

#変数設定
- {対象ライセンス}:
- {現状のライセンス数}:
- {分析期間}:
- {利用状況データ}:
- {課題感}:

#参考情報
- トーン＆マナー: 経営層が意思決定しやすいよう、客観的なデータに基づいた、論理的かつ説得力のあるトーン。専門用語は避け、平易な言葉で記述する。