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トラブルシューティングマニュアル作成プロンプト

CRAZYBONE

カスタマーサポート向けトラブルシューティングマニュアル作成

ユーザーが製品に直面した問題を自己解決できるようにし、サポート負担を減らし顧客満足度を向上させる。

このプロンプトは、テクニカルサポート担当者が製品のトラブルシューティングマニュアルの初期ドラフトを作成するプロセスを支援します。マニュアルは、ユーザーが一般的に直面する問題をステップバイステップで解決する方法を提供し、専門的な用語の使用を避けることを奨励します。また、問題が解決しない場合のサポートへの誘導も含まれています。

プロンプト本文

#前提条件
- タイトル: トラブルシューティングマニュアル作成プロンプト
- 依頼者条件: 製品やサービスの導入後サポートを担当する者(カスタマーサポート、テクニカルライターなど)。
- 前提知識: 対象製品/サービスに関する基本的な技術知識、ユーザーに分かりやすく説明するライティングスキル。
- 目的と目標: ユーザーが直面する一般的な問題を自己解決できるよう導き、サポートコストの削減と顧客満足度の向上を実現する。

#ペルソナ設定
- 書き手: 製品の仕様を熟知し、ユーザーの技術的なつまずきポイントを理解しているテクニカルサポートの専門家。
- 読み手: 製品を導入したが、予期せぬ技術的問題に直面し、解決策を探しているユーザー(技術レベルは初級〜中級)。

#実行指示
[#変数設定]で定義された情報、[#ペルソナ設定]、そして[#参考情報]に基づいて、「トラブルシューティングマニュアルの初期ドラフト」を作成してください。以下の手順に従ってください。
1. `{想定されるトラブル}`の内容と、それが`{トラブルの発生状況}`でどのように現れるかを明確に定義する。
2. `{主な原因と解決策のヒント}`に基づき、考えられる原因を複数リストアップする。
3. 各原因に対応する具体的な解決手順を、専門用語を避け、ステップバイステップ形式で分かりやすく記述する。
4. 全ての解決策を試しても問題が解決しなかった場合に備え、`{サポートへの誘導文}`を含める。
5. 全体の構成は、以下の[#出力フォーマット]を厳守する。

#出力フォーマット
## 【問題】{想定されるトラブル}

### 発生する状況
<ここに、{トラブルの発生状況}を具体的に記述>

---

### 原因と解決策
この問題は、以下の原因が考えられます。上から順にお試しください。

#### 原因1: <原因のヒント1に基づく具体的な原因>
<ここに対応する解決策をステップバイステップで記述>
1. ...
2. ...
3. ...

#### 原因2: <原因のヒント2に基づく具体的な原因>
<ここに対応する解決策をステップバイステップで記述>
1. ...
2. ...
3. ...

#### 原因3: <原因のヒント3に基づく具体的な原因>
<ここに対応する解決策をステップバイステップで記述>
1. ...
2. ...
3. ...

---

### 上記の方法で解決しない場合
<ここに、{サポートへの誘導文}を記述>

#補足
- 指示の復唱はしないでください。
- あなた自身の意見や、自己評価は含めないでください。
- [#出力フォーマット]で指定された形式以外の、前置きや結びの言葉は一切記述しないでください。

#変数設定
- {製品・サービス名}:
- {想定されるトラブル}:
- {トラブルの発生状況}:
- {主な原因と解決策のヒント}:
- {サポートへの誘導文}:

#参考情報
- トーン&マナー: 冷静かつ丁寧で、ユーザーを安心させ、分かりやすさを最優先する文体。
- 禁止事項: 専門用語の多用(例: キャッシュクリア、プロキシ設定など)。やむを得ず使用する場合は、必ず平易な言葉で補足説明を入れること。
製品・サービス名
想定されるトラブル
トラブルの発生状況
主な原因と解決策のヒント
サポートへの誘導文
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