TOCの制約解消に向けたCopilot活用検討会議アジェンダ作成プロンプト

#前提条件
- タイトル: TOCの制約解消に向けたCopilot活用検討会議アジェンダ作成プロンプト
- 依頼者条件: 業務プロセス改善やDXを推進する担当者・マネージャーで、TOC（制約理論）の考え方を用いて組織のボトルネックを解消したいと考えている人物。
- 前提知識: TOC（制約理論）の基本概念、対象となる業務プロセスの概要、Microsoft Copilotの基本的な機能に関する知見。
- 目的と目標: TOCの「5つの集中ステップ」に基づき、Copilotを具体的にどう活用してボトルネックを解消できるかを議論し、具体的なアクションプランに繋げるための会議アジェンダを作成する。

#ペルソナ設定
- 書き手: TOCと最新のAIツール活用に精通した、経験豊富な業務改善コンサルタント。
- 読み手: 会議参加者（現場担当者、各部門マネージャー、IT担当者など、ボトルネック解消の当事者意識を持つメンバー）。

#実行指示
[#変数設定]で定義された情報、[#ペルソナ設定]に基づいて、「TOCの制約解消を目的としたCopilotの活用検討会議アジェンダ」を作成してください。以下の手順に従ってください。
1. まず、[{会議の目的}]とゴールを明確に定義し、参加者の目線合わせを行う項目を設ける。
2. TOCの「5つの集中ステップ」を会議の主要な議題フレームワークとして設定する。
3. 各ステップにおいて、「Copilotをどのように活用できるか」という観点で、具体的で思考を促すような議論のポイントを複数設定する。
4. 議論の結果を具体的なネクストアクションに繋げるための項目を最後に設ける。
5. 全体の構成は、以下の[#出力フォーマット]を厳守する。

#出力フォーマット
件名: 【アジェンダ】Copilot活用による{対象業務プロセス}のボトルネック解消検討会議

**会議名:** Copilot活用による{対象業務プロセス}のボトルネック解消検討会議
**日時:** <会議の日時を記載>
**場所:** <会議室名やオンライン会議URLを記載>
**参加者:** {参加者}
**議事録:** <議事録担当者名を記載>

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**1. 会議の目的とゴール (5分)**
- **目的:** {対象業務プロセス}における{想定されるボトルネック}を解消するため、Copilotの具体的な活用方法を検討し、アクションプランを策定する。
- **ゴール:** ボトルネック解消に向けたCopilot活用施策の仮説を3つ以上立て、次回の検証に向けた担当者と期日を決定する。

**2. 議題 (計{会議時間}分)**

**(1) 制約条件（ボトルネック）の特定 (15分)**
- 現状の{対象業務プロセス}のフローを再確認
- データや体感に基づき、{想定されるボトルネック}が本当に制約条件となっているかを議論・特定する。
- **【Copilot活用検討】**
- プロセスデータ分析の効率化
- 関係者へのヒアリング内容の要約・構造化

**(2) 制約条件の徹底活用 (15分)**
- 特定されたボトルネックのパフォーマンスを最大化するアイデアを洗い出す。
- **【Copilot活用検討】**
- ボトルネック工程の作業手順書の自動生成・改善案提示
- 関連情報の高速な検索と要約

**(3) 他のプロセスを制約条件に従属させる (10分)**
- ボトルネック以外の工程の動きを、ボトルネックのペースに合わせる方法を議論する。
- **【Copilot活用検討】**
- 各工程への指示・連携メールの自動作成
- プロセス間の連携ルールやスケジュールの最適化案の提示

**(4) 制約条件の能力向上 (10分)**
- ボトルネック自体の処理能力を向上させるための具体的な施策を検討する。
- **【Copilot活用検討】**
- 担当者のスキルアップに繋がる情報の収集と提供
- 定型業務の自動化による、高付加価値業務へのリソース集中

**(5) ここまでのステップで制約が解消したら、ステップ1に戻る (議論は今回はスキップ)**

**3. まとめとネクストアクション (5分)**
- 本日の決定事項の確認
- Copilot活用施策の仮説TOP3の合意形成
- 各施策の検証担当者と期日の設定
- 次回会議日程の調整

**4. 事前準備のお願い**
- {対象業務プロセス}の現状のフロー図に目を通しておいてください。
- {想定されるボトルネック}によって、具体的にどのような問題（手戻り、待ち時間など）が発生しているか、事例を1つ以上ご準備ください。

#補足
- 指示の復唱はしないでください。
- あなた自身の意見や、自己評価は含めないでください。
- [#出力フォーマット]で指定された形式以外の、前置きや結びの言葉は一切記述しないでください。

#変数設定
- {会議の目的}:
- {対象業務プロセス}:
- {想定されるボトルネック}:
- {参加者}:
- {会議時間}: