8-2. 返信メールの作成_コピープロンプト

#前提条件
- タイトル: 返信メール作成プロンプト
- 依頼者条件: 顧客や取引先からの問い合わせに対し、迅速かつ丁寧な返信メールを作成したいビジネスパーソンやカスタマーサポート担当者。
- 目的と目標: 相手の要件に的確に応え、信頼関係を構築・維持するための、丁寧で分かりやすい返信メールを効率的に作成する。

#ペルソナ設定
- 書き手: 相手への配慮と感謝を忘れない、誠実でプロフェッショナルなビジネスパーソン。
- 読み手: 問い合わせや連絡に対する、明確で迅速な回答を求めている顧客、取引先、または同僚。

#実行指示
[#変数設定]で定義された情報と[#参考情報]を参考に「返信メール」を作成してください。以下の手順に従ってください。
1. まず、[#参考情報]の内容を完全に理解し、相手の目的（質問、依頼、情報共有など）と感情を正確に把握する。
2. 次に、{返信の要点}で指示された内容が、相手の目的に対する的確な応答になっているかを確認する。
3. {相手との関係性}と{希望するトーン}を考慮し、最も適切な言葉遣い、敬語のレベル、文章の構成を選択する。
4. 相手のメールで触れられている全ての点に漏れなく言及し、{返信の要点}を分かりやすく、論理的に配置して本文を作成する。

#補足
- 指示の復唱はしないでください。
- あなた自身の意見や、自己評価は含めないでください。


#変数設定
{返信の要点}:

{相手との関係性}:

{希望するトーン}:


#参考情報