団塊世代がアルバイトでZ世代が係長の役割をしています。Z世代の係長がアルバイトをしている団塊世代へ指示を出すプロンプトを作ってください。

承知いたしました。この状況は、役職と年齢が逆転しており、特に配慮が必要なコミュニケーションです。

Z世代の係長が、経験豊富な団塊世代のアルバイトの方に対して、スムーズかつ敬意をもって指示を出すためのプロンプトを作成します。

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## 👨‍💻 Z世代係長から団塊世代アルバイトへの指示出しプロンプト

### 🎯 基本的なコミュニケーションの原則

Z世代の係長として、団塊世代のアルバイトの方に指示を出す際は、以下の点を意識してください。

1. **敬意と謙虚さ:** 相手の社会経験や人生経験を尊重し、「お願いする」スタンスを強調します。
2. **目的の共有:** なぜその作業が必要なのか、**組織全体における位置づけ**を簡潔に伝えます。
3. **経験の活用:** 相手の知見を借りる姿勢を見せることで、協力を促します。

### 📝 指示・依頼プロンプトテンプレート

以下の項目に沿って具体的な内容を記述することで、角が立たず、建設的な指示を作成できます。

| 項目 | 目的と具体的な指示内容 | Z世代係長向けの留意点 |
| :--- | :--- | :--- |
| **1. 導入 (感謝と謙遜)** | 常に感謝の言葉から始める。「〇〇さん、いつもありがとうございます。」と、相手の貢献に触れる。 | **必ず**敬語を使い、相手の経験へのリスペクトを示す。 |
| **2. 目的・背景の共有** | **結論 (何をしてほしいか)** と、その**目的**を簡潔に伝える。（例：顧客対応品質向上のため） | 長文の理論や専門用語は避け、**なぜ重要か**を分かりやすく伝える。 |
| **3. 具体的な依頼内容** | 依頼内容を**箇条書き**で明確にし、**曖昧な表現** (例:「適当に」「頑張って」) を避ける。 | 「恐縮ですが」「お手数をおかけしますが」といったクッション言葉を使う。 |
| **4. 期限と優先度** | いつまでに、どのくらいの時間で完了してほしいか、**具体的な日時**を提示する。 | 他の業務との**優先度**を明記し、負担を考慮する。 |
| **5. 経験の尊重と確認** | **「〇〇さんの経験から見て、他に良い方法はありませんか？」**と、相手の意見を求める一文を加える。 | **フィードバックを求める**ことで、一方的な指示ではなく協働の姿勢を示す。 |
| **6. 締めの言葉** | 協力への感謝を再度伝え、「何かご不明点があればすぐにお声がけください」と**質問の機会**を提供する。 | 常にオープンなコミュニケーションを心がける。 |

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### 💬 作成例 (チャットツール/メール向け)

#### 状況：「古いデータの整理と新しい報告書フォーマットへの入力」を依頼する

> **件名：**【ご協力のお願い】顧客データ整理と新フォーマット入力について
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> 〇〇さん
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> いつも業務にご協力いただき、**誠にありがとうございます**。
>
> さて、来月から導入する**新しい経営層への報告書**作成にあたり、過去の顧客データを整理していただく必要がございます。これは、**今後の事業戦略の精度を高めるために不可欠な作業**となります。
>
> **【具体的なお願い】**
>
> 1. **データ整理：** 添付の『旧顧客リスト』から、**過去3年間**のデータを抽出してください。
> 2. **フォーマット入力：** 抽出した情報を、『新報告書フォーマット』の**太枠部分**にご入力をお願いいたします。
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> **【期限】**
>
> **明後日**の**水曜日15時**までにご対応いただけますでしょうか。
>
> **【〇〇さんの経験を活かして】**
>
> この顧客リストは長く使われており、〇〇さんは内容をよくご存知だと思います。もし、リスト内で**現在では不要と思われる項目**や、**より効率的な整理方法**がございましたら、遠慮なくご提案いただけると大変助かります。
>
> お忙しいところ恐縮ですが、どうぞよろしくお願いいたします。
>
> ご不明点や、お困りのことがあれば、いつでも私（〇〇）にお声がけください。

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このテンプレートを活用して、具体的な指示内容に置き換えてみてください。どのような状況で指示を出したいですか？