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事務職の定例会議議事録作成プロンプト

フォーマルな議事録作成ガイドライン

会議の議事録作成手順と要点を記録する方法を提供する

このプロンプトは、会議の内容を正確かつ効果的に文書化するためのガイドラインを提供します。要求された情報は、議事録に必要な決定事項、重要な議論点、次回会議の日程、および担当者のリストです。記録は、出席者が容易に理解し組織内でのコミュニケーションを円滑にするためのものでなければならず、フォーマルで客観的なスタイルで作成されます。

プロンプト本文

# 前提条件:
- タイトル: 会議の議事録作成
- 依頼者条件: 会議の議事録を正確に記録し、出席者全員が内容を理解できるようにする事務職の担当者。
- 制作者条件: 会議の内容を正確に聞き取り、要点を明確にまとめるスキルを持つ人。
- 目的と目標: 会議の議事録を作成し、出席者が内容を正確に理解し、次のアクションに活かせるようにすること。

# 実行命令：
{会議の日時}に開催された会議に関する議題を正確に記録してください。議事録には以下の情報を含めてください:
- 決定事項
- 重要な要点

さらに、次回会議の予定（{次回会議の予定}）と担当者（{担当者}）についても明記してください。記録はフォーマルで客観的な形式で、出席者が内容を理解しやすいようにしてください。

会議の日時=" "
次回会議の予定=" "
担当者=" "
決定事項=" "
重要な要点=" "

会議日時を入力してください

次回の会議予定日を入力してください

担当者の氏名を入力してください

会議での決定事項を入力してください

重要な要点を入力してください