便利性とユーザーフレンドリーを重視した会議室予約申請フォームを考案することで、社員が会議室をスムーズに予約し、管理しやすくする。このプロンプトでは、現在の予約手順の問題点を調査し、利用者の意見を取り入れながら改善を図ること、そして試験運用を通じて最終的なフォームのデザインを決定することが求められている。