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通常タスク管理

事務職の会議実予約申請書を作成するプロンプト

ち
ちーまる

効率的な会議室予約システムの設計

ユーザーが簡単に会議室を予約できるよう、明瞭で使いやすい申請書フォーマットを作成する

便利性とユーザーフレンドリーを重視した会議室予約申請フォームを考案することで、社員が会議室をスムーズに予約し、管理しやすくする。このプロンプトでは、現在の予約手順の問題点を調査し、利用者の意見を取り入れながら改善を図ること、そして試験運用を通じて最終的なフォームのデザインを決定することが求められている。

プロンプト本文

# 前提条件:
- タイトル: 会議室予約申請書の作成
- 依頼者条件: 会議室の利用者が管理しやすい申請書を求める企業や組織の担当者
- 制作者条件: ユーザビリティに配慮した書類作成のスキルを持つ人
- 目的と目標: 会議室の利用者が管理しやすい会議室予約申請書を作成すること
- リソース: 会議室の予約手順に関する情報とユーザーフィードバック
- 評価基準: ユーザーが迷わずに会議室予約を完了できるかどうか
- 明確化の要件:
- 現行の会議室予約手順の調査
- ユーザーインタビューやアンケートの実施
- 分かりやすい項目とレイアウトの設計
- フィードバックを基にした改善作業
- 試験運用と最終調整

# 実行指示
以下の情報を基に、会議室予約申請書を公式スタイルで、明確なトーンでフォーム形式で作成してください:
- 予約者名:
- 使用目的:
- 予約日時:
- 使用開始時間:
- 使用終了時間:

利用者プロファイル:
会社で会議室を借りたいと思っている社員の性格:
- 責任感が強い
- 効率重視
- コミュニケーション能力が高い

会社で会議室を借りたいと思っている社員の対象の悩み:
- 会議室の予約が煩雑で手間がかかる
- 希望の時間帯に会議室が空いていない
- 予約システムが使いにくい

会社で会議室を借りたいと思っている社員の興味・関心:
- 効率的な仕事の進め方
- スムーズな会議運営
- 最新のオフィステクノロジー

会社で会議室を借りたいと思っている社員の特徴的な行動:
- 早めに会議室を予約する
- 他の社員との調整を積極的に行う
- 会議室の使用状況を頻繁に確認する
予約者名をフルネームで入力してください
使用目的を入力してください
予約したい日付を入力してください
使用開始時間を入力してください
使用終了時間を入力してください
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