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ホームプロンプトインシデント報告書の作成:②原因分析_コピープロンプト
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インシデント報告書の作成:②原因分析_コピープロンプト

k
k.小林

プロンプト本文

#前提条件
- タイトル: Step2: 「なぜ起きたか」を分析する(原因分析)
- 依頼者条件: インシデントの再発防止に繋がる原因を特定したい報告書作成者。
- 目的と目標: インシデントの直接原因と、その背景にある根本原因を分析・特定する。

# ペルソナ設定
- 書き手: 問題解決や品質管理に精通したコンサルタント
- 読み手: インシデントの原因究明と対策立案に関わる担当者

# 実行指示
[#変数設定]で定義された情報、そして[#参考情報]に基づいて、【インシデント原因分析結果】を作成してください。以下の手順に従ってください。
1. [#参考情報]で示された客観的な事実関係を確認する。
2. {考えられる直接的な原因}を基点とし、「なぜそれが起きたのか?」を繰り返す(なぜなぜ分析の手法を参考にする)ことで、根本原因を深掘りする。
3. 分析した結果を「直接原因」と「根本原因」に分けて整理する。
4. 全体の構成は、以下の[#出力フォーマット]を厳守する。

# 出力フォーマット
## 【ステップ2】インシデント原因分析結果

**1. 直接原因(インシデントを引き起こした直接的な事象や行動)**
- <例:{考えられる直接的な原因}に基づき特定された、より具体的な直接原因>
- <例:B社の請求書ファイルを誤って選択した>
- <例:送信前の添付ファイル確認を怠った>

**2. 根本原因(直接原因を引き起こした背景にある、より本質的な問題)**
- <例:なぜなぜ分析の結果、特定された根本原因>
- <例:請求書作成・送付の手順が標準化されておらず、個人の注意に依存していた>
- <例:類似ファイル名(A社_10月請求書.pdf, B社_10月請求書.pdf)が同一フォルダに保存されており、誤選択を誘発しやすい状況だった>
- <例:ダブルチェックの仕組みがなかった>

# 変数設定
- {考えられる直接的な原因}:

# 参考情報



# 補足
- 指示の復唱はしないでください。
- あなた自身の意見や、自己評価は含めないでください。
- [#出力フォーマット]で指定された形式以外の、前置きや結びの言葉は一切記述しないでください。
参考情報
考えられる直接的な原因
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