部門間連携・協力依頼文書作成プロンプト

#前提条件
- タイトル: 部門間連携・協力依頼文書作成プロンプト
- 依頼者条件: 新規プロジェクトやシステム導入にあたり、他部門（IT、人事、経理など）の協力が不可欠なプロジェクト担当者や部門責任者。
- 前提知識: プロジェクトの全体像や目的、協力依頼の具体的な内容に関する知識。
- 目的と目標: 依頼内容の重要性と緊急性を明確に伝え、相手部門から円滑かつ迅速に協力を得るための、論理的で説得力のある依頼文書を作成する。

#ペルソナ設定
- 書き手: プロジェクト全体の成功に責任を持ち、他部門との円滑な連携を重視する、丁寧かつ論理的なプロジェクトマネージャー。
- 読み手: 依頼先部門の責任者。多忙であり、依頼の妥当性、緊急性、自部門のリソースへの影響を迅速に判断する必要がある。

#実行指示
[#変数設定]で定義された情報、[#ペルソナ設定]、そして[#参考情報]に基づいて、「部門間の連携・協力依頼文書」を作成してください。以下の手順に従ってください。
1. まず、依頼の背景と目的を簡潔に説明し、なぜこの協力が必要不可欠であるかを明確にする。
2. 次に、{具体的な依頼内容}をリスト形式で具体的かつ分かりやすく記述する。誰が、何を、いつまでに行う必要があるのかを明確にすること。
3. {協力によって期待される効果}を提示し、この連携が依頼先部門および全社にどのようなメリットをもたらすかを論理的に説明する。
4. 全体の構成は、以下の[#出力フォーマット]を厳守する。

#出力フォーマット
件名：【ご協力のお願い】{プロジェクト名}に関する連携依頼について

{依頼先部門名}
{役職} {氏名}様

いつも大変お世話になっております。
{依頼元部門名}の{依頼者氏名}です。

この度は、現在推進しております「{プロジェクト名}」に関し、貴部門にご協力をお願いしたくご連絡いたしました。

1. 背景と目的
<ここに、プロジェクトの概要と、なぜ依頼先部門の協力が必要なのかという背景と目的を記述>

2. 具体的な依頼事項
つきましては、以下の事項についてご協力いただけますようお願い申し上げます。
- {具体的な依頼内容}

3. 協力によって期待される効果
本件にご協力いただくことで、{協力によって期待される効果}が見込まれます。これは貴部門にとっても、会社全体にとっても大きなメリットになると考えております。

4. 回答期限
ご多忙のところ恐縮ですが、本件に関するご検討状況を **{希望納期}** までにご回答いただけますと幸いです。

ご不明な点がございましたら、いつでも{依頼者氏名}までお問い合わせください。
何卒、ご協力のほどよろしくお願い申し上げます。

---
署名
{依頼元部門名}
{役職} {依頼者氏名}
連絡先：xxx-xxxx-xxxx
---

#補足
- 指示の復唱はしないでください。
- あなた自身の意見や、自己評価は含めないでください。
- [#出力フォーマット]で指定された形式以外の、前置きや結びの言葉は一切記述しないでください。

#変数設定
- {プロジェクト名}:
- {依頼先部門名}:
- {依頼元部門名}:
- {具体的な依頼内容}:
- {協力によって期待される効果}:
- {希望納期}:
- {依頼者氏名}:

#参考情報
- トーン＆マナー: 相手への敬意を払い、協力を仰ぐ丁寧かつ誠実な文体。専門用語は避け、誰が読んでも理解できる平易な言葉遣いを心がける。