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通常データ分析・統計

Copilot利用状況可視化レポート 要件定義プロンプト

CRAZYBONE

Copilot利用状況のPower BIレポート要件定義

Power BI開発者がCopilotの利用状況を理解し、適切な活用促進策を立案するためのレポート作成を支援する。

このプロンプトは、Copilotの利用データを分析し、Power BIを活用してレポートを作成するための要件定義書を作成する際に役立つ。目的は、データ活用を推進するデータアナリストが、Power BIレポート開発者に対して、必要なデータ項目、指標、計算式、そしてレポートの全体構成を明確に伝えることである。レポートは現状把握だけでなく、活用促進策の立案にも貢献するものである必要がある。

プロンプト本文

#前提条件
- タイトル: Copilot利用状況可視化レポート 要件定義プロンプト
- 依頼者条件: 社内のCopilot利用状況をデータに基づき分析し、活用促進やROI評価を行いたいDX推進担当者や情報システム部門の担当者。
- 前提知識: Power BIの基本操作、データ分析に関する基礎用語(KPI、ディメンション、メジャーなど)の理解。
- 目的と目標: Power BI開発者が具体的かつスムーズにレポート開発に着手できる、明確で網羅的な要件定義書を作成する。

#ペルソナ設定
- 書き手: 企業のデータ活用を推進する経験豊富なデータアナリスト。ビジネスサイドの要求を理解し、それを技術的な要件に落とし込むことができる。
- 読み手: Power BIレポートを実際に開発するBIエンジニアや開発担当者。明確な指示があれば高品質なレポートを構築できる。

#実行指示
[#変数設定]で定義された情報、[#ペルソナ設定]、そして[#参考情報]に基づいて、「Copilot利用データ収集・分析のためのPower BIレポート要件」を作成してください。以下の手順に従ってください。
1. レポートの`{目的}`と`{主な利用者}`を基に、レポートの全体像を定義する。
2. `{主要KPI}`を達成するために必要なデータ項目、指標(メジャー)、およびその計算式を具体的に洗い出す。
3. `{分析の切り口}`に基づいて、レポート上でデータを絞り込むためのフィルター(スライサー)要件を定義する。
4. 全体の構成は、以下の[#出力フォーマット]を厳守する。

#出力フォーマット
# Power BIレポート要件定義書: Copilot利用状況分析

## 1. レポートの概要
- **目的**: {目的}
- **主な利用者**: {主な利用者}
- **データソース**: Microsoft 365 監査ログ、Copilot for Microsoft 365 利用状況レポート

## 2. KPI・指標定義
| KPI/指標名 | 概要 | 計算式(例) |
| :--- | :--- | :--- |
| **アクティブユーザー数(MAU/WAU/DAU)** | 期間内に1回以上Copilotを利用したユニークユーザー数 | `DISTINCTCOUNT('利用ログ'[UserID])` |
| **プロンプト実行回数** | 全ユーザーによるプロンプトの総実行回数 | `COUNT('利用ログ'[PromptID])` |
| **ユーザーあたりの平均実行回数** | 1ユーザーが期間内に実行したプロンプト回数の平均 | `[プロンプト実行回数] / [アクティブユーザー数]` |
| **プロンプト成功率** | 実行されたプロンプトのうち、エラーなく正常に回答が生成された割合 | `( [正常完了プロンプト数] / [プロンプト実行回数] ) * 100` |
| **アプリ別利用割合** | Teams, Outlook, Word, Excelなど、アプリごとの利用回数割合 | `[各アプリの実行回数] / [プロンプト実行回数] * 100` |

## 3. レポートレイアウト案(全2ページ)
### ページ1: 全体サマリー
- **レイアウト**:
- 上段: 主要KPI(アクティブユーザー数、プロンプト実行回数、成功率)をカード形式で表示。
- 中段左: `{分析の切り口}`別の利用回数を棒グラフで表示。
- 中段右: アプリケーション別の利用割合を円グラフで表示。
- 下段: 日別のプロンプト実行回数の推移を折れ線グラフで表示。

### ページ2: 詳細分析
- **レイアウト**:
- 左側: `{分析の切り口}`ごとの詳細データテーブル(ユーザー名、部署、利用回数、最終利用日など)。
- 右側: 選択したユーザー/部署の利用傾向(よく使うアプリ、時間帯別利用状況など)を可視化。

## 4. フィルター要件
以下の項目でデータを絞り込み可能なスライサーをレポート上部に設置する。
- **期間**: 年、月、週(範囲指定)
- **部署**: {分析の切り口}に準ずる
- **役職**: {分析の切り口}に準ずる
- **アプリケーション**: Teams, Outlook, Word, Excel, PowerPointなど

#補足
- 指示の復唱はしないでください。
- あなた自身の意見や、自己評価は含めないでください。
- [#出力フォーマット]で指定された形式以外の、前置きや結びの言葉は一切記述しないでください。

#変数設定
- {目的}:
- {主な利用者}:
- {主要KPI}:
- {分析の切り口}:

#参考情報
- トーン&マナー: 専門用語を適切に用い、誤解の余地がないよう、客観的かつ具体的に記述する。
- 生成されるレポートは、現状把握だけでなく、次のアクション(利用促進施策の立案など)に繋がる示唆を得られるものである必要がある。
目的
主な利用者
主要KPI
分析の切り口
運営会社
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