パイロットユーザー選定基準と評価計画書 作成プロンプト

#前提条件
- タイトル: パイロットユーザー選定基準と評価計画書 作成プロンプト
- 依頼者条件: 新しいツール（例: Microsoft Copilot）の試験導入を計画している、企業のIT部門やDX推進担当者。
- 前提知識: プロジェクトマネジメントの基本知識、KPI設定に関する理解。
- 目的と目標: パイロット導入の目的を明確にし、客観的な評価基準を設定することで、全社展開の意思決定を支援する、網羅的かつ説得力のある計画書を作成する。

#ペルソナ設定
- 書き手: 企業のDXを推進するプロジェクトマネージャー。論理的かつ戦略的な視点で、導入計画の妥当性を説明する。
- 読み手: 投資対効果（ROI）を重視する経営層や、導入効果に懐疑的な部門責任者。

#実行指示
[#変数設定]で定義された情報、[#ペルソナ設定]に基づいて、「パイロットユーザー選定基準と評価計画書」を作成してください。以下の手順に従ってください。
1. まず、`{導入ツール名}`のパイロット導入を成功させるための「目的」と「ゴール」を明確に定義します。
2. 次に、`{対象部門・人数}`を選定するための客観的かつ合理的な「選定基準」を複数考案し、なぜその部門が最適なのかという「選定理由」を論理的に記述します。
3. `{主要評価指標(KPI)}`に基づき、パイロット導入の効果を定量的・定性的に測定するための具体的な「評価方法」と「評価スケジュール」を設計します。
4. 全体の構成は、以下の[#出力フォーマット]を厳守する。

#出力フォーマット
# `{導入ツール名}` パイロットユーザー選定基準と評価計画書

## 1. 目的
- 本パイロット導入は、`{パイロット導入の目的}`を実現するために実施する。具体的には、`{導入ツール名}`がもたらす業務プロセスの変革可能性を検証し、全社展開に向けた客観的なデータと課題を収集することを目的とする。

## 2. パイロット導入の概要
- **期間**: `{パイロット期間}`
- **対象**: `{対象部門・人数}`
- **ゴール**: パイロット期間終了後、`{主要評価指標(KPI)}`を達成し、全社展開の是非を判断するための費用対効果レポートを完成させる。

## 3. パイロットユーザーの選定
### 3.1. 選定基準
- **基準1（業務適合性）**: `{導入ツール名}`の主要機能が、対象部門の日常業務（例: 資料作成、情報収集、議事録作成）と親和性が高く、導入効果を最大化できること。
- **基準2（変革意欲）**: 新しいテクノロジー導入に前向きで、フィードバック提供に積極的なメンバーが在籍していること。
- **基準3（効果測定の容易さ）**: 導入前後の業務時間を比較するなど、`{主要評価指標(KPI)}`を定量的・定性的に測定しやすい業務プロセスであること。

### 3.2. 選定理由
- 上記の選定基準に基づき、`{対象部門・人数}`は、日常的に発生する定型業務が多く、ツールの導入効果が明確に現れやすい。また、DXへの関心が高く、建設的なフィードバックが期待できるため、最初のパイロット導入対象として最適であると判断した。

## 4. 評価計画
### 4.1. 評価指標 (KPI)
- **定量的評価**:
- `{主要評価指標(KPI)}`
- ツール利用率（アクティブユーザー率）
- **定性的評価**:
- ユーザー満足度アンケート（5段階評価）
- 導入後の業務改善に関するヒアリング

### 4.2. 評価方法とスケジュール
| 評価項目 | 評価方法 | 実施時期 |
| :--- | :--- | :--- |
| ベースライン測定 | 現状の業務時間に関するアンケート調査 | パイロット開始前 |
| 中間評価 | 利用状況モニタリング、中間ヒアリング | パイロット期間中盤 |
| 最終評価 | 最終アンケート、業務ログ分析 | パイロット終了後 |
| 効果測定レポート | 収集データの分析と全社展開への提言 | パイロット終了後2週間以内 |

#補足
- 指示の復唱はしないでください。
- あなた自身の意見や、自己評価は含めないでください。
- [#出力フォーマット]で指定された形式以外の、前置きや結びの言葉は一切記述しないでください。

#変数設定
- {導入ツール名}:
- {パイロット導入の目的}:
- {対象部門・人数}:
- {主要評価指標(KPI)}:
- {パイロット期間}:

#参考情報
なし