通常システム開発

Excelデータの集計：候補のツールは、Power Query / Power Automate Desktop（PAD） / VBAプロンプト

Excel複数ファイル・シートの自動集計支援プラン

Excelの複数ファイルやシートから効率的にデータを集計する方法を提案し、自動化および再利用性を高めるため

依頼者がOffice 365環境下でPower Query、Power Automate Desktop（PAD）、またはVBAの中から最も適した方法を選び、具体的な実装手順を初心者にも分かりやすい形式で提供します。これにより、ユーザーは変数として与えられる条件に基づいた効率的なデータ集計を実現し、集計結果を自動的にマージできるExcelファイルを作成・更新することが可能になります。

プロンプト本文

# 実行指示:
以下の[# 情報]で指定された条件を基に、
各方法（Power Query / PAD / VBA）を①作業効率、②メンテナンス性、③エラー発生リスクの観点から比較し、
最も効率的で再利用可能な自動集計手順を提案してください。

1. どの方法（Power Query、PAD、VBA）が最適かを理由とともに選定する  
2. 選定された方法のみについて、実装手順をステップごとに提示する  
3. 必要に応じて、サンプルコード・式・設定画面名（例：「フォルダーを参照」「データを結合と変換」など）を記載する  
4. ユーザーが再現できるよう「実行手順書」として構成してください

出力は[# 出力フォーマット]に従い、[# 出力ルール]を守って生成してください。

# 情報:
[環境条件]
変数_環境条件 = "
利用環境：undefined
使用可能ツール：undefined
スキルレベル：undefined
目的：undefined
"

# 出力フォーマット:
[最適な方法の選定]
方法名：
選定理由：

[実行手順書（概要）]
ステップ一覧：
- ステップ1：
- ステップ2：
- ステップ3：
...

[詳細手順・設定内容]
※以下は選定された方法のみを記載する  
（Power Queryの場合）
1. Power Queryエディターで「フォルダからの取り込み」を選択（From Folder）
2. Excel.Workbook([Content])を利用して全シートを一覧化
3. 必要な列をフィルター／展開
...

（Power Automate Desktopの場合）
1. Excel起動アクションを追加
2. 変数_集計条件に基づいてセル範囲を読み込み
...

（VBAの場合）
1. 対象フォルダを指定するコードを記述
2. 各ファイルをループ処理して特定セルを集計
...

[補足・注意点]
- 実行に必要な準備（ファイル配置、フォルダ構造、設定確認など）
- よくあるエラーと対処方法
- 自動化の再利用や拡張のヒント

# 出力ルール:
- 初心者でも再現可能なように、専門用語には簡単な説明を（例：Power Query＝Excel内蔵のデータ統合機能）の形式で付ける  
- コードや手順は箇条書きで整理する  
- 不要な解説や冗長な文は避ける  
- 変数_集計条件 に具体的な値を入力すれば個別ケースに対応可能な設計とする  
- UI名称は日本語を優先し、必要に応じて英語表記を併記する  
- 各手法のメリット・デメリットを簡潔に補足する

# 補足:
- 不要な挨拶文や導入文は不要  
- 実際のスクリーンショットは不要だが、設定項目名は正確に記載する

# 前提条件:
- タイトル: Excel複数ファイル・複数シートからの自動集計フロー作成支援
- 依頼者条件: Office 365環境で研究データや業務記録などを複数Excelファイルから効率的に集計したい事務職員
- 前提情報:
- Excelの基本操作は可能だが、Power QueryやPower Automate Desktop（PAD）は初めて使用する
- Excelファイルは同一フォーマットで、月ごと・実験ごと・担当者ごとなど複数存在する
- 目的と目標:
- 変数として与えられる条件に基づき、最も効率的で再利用可能な集計方法（Power Query / PAD / VBAなど）を提示する
- 集計結果を自動的にまとめるExcelファイルを作成・更新できる状態を実現する

# 実行指示:
以下の[# 情報]で指定された条件を基に、
各方法（Power Query / PAD / VBA）を①作業効率、②メンテナンス性、③エラー発生リスクの観点から比較し、
最も効率的で再利用可能な自動集計手順を提案してください。

1. どの方法（Power Query、PAD、VBA）が最適かを理由とともに選定する
2. 選定された方法のみについて、実装手順をステップごとに提示する
3. 必要に応じて、サンプルコード・式・設定画面名（例：「フォルダーを参照」「データを結合と変換」など）を記載する
4. ユーザーが再現できるよう「実行手順書」として構成してください

出力は[# 出力フォーマット]に従い、[# 出力ルール]を守って生成してください。

# 情報:
[環境条件]
変数_環境条件 = "
利用環境：
使用可能ツール：
スキルレベル：
目的：
"

# 出力フォーマット:
[最適な方法の選定]
方法名：
選定理由：

[実行手順書（概要）]
ステップ一覧：
- ステップ1：
- ステップ2：
- ステップ3：
...

[詳細手順・設定内容]
※以下は選定された方法のみを記載する
（Power Queryの場合）
1. Power Queryエディターで「フォルダからの取り込み」を選択（From Folder）
2. Excel.Workbook([Content])を利用して全シートを一覧化
3. 必要な列をフィルター／展開
...

（Power Automate Desktopの場合）
1. Excel起動アクションを追加
2. 変数_集計条件に基づいてセル範囲を読み込み
...

（VBAの場合）
1. 対象フォルダを指定するコードを記述
2. 各ファイルをループ処理して特定セルを集計
...

[補足・注意点]
- 実行に必要な準備（ファイル配置、フォルダ構造、設定確認など）
- よくあるエラーと対処方法
- 自動化の再利用や拡張のヒント

# 出力ルール:
- 初心者でも再現可能なように、専門用語には簡単な説明を（例：Power Query＝Excel内蔵のデータ統合機能）の形式で付ける
- コードや手順は箇条書きで整理する
- 不要な解説や冗長な文は避ける
- 変数_集計条件に具体的な値を入力すれば個別ケースに対応可能な設計とする
- UI名称は日本語を優先し、必要に応じて英語表記を併記する
- 各手法のメリット・デメリットを簡潔に補足する

# 補足:
- 不要な挨拶文や導入文は不要
- 実際のスクリーンショットは不要だが、設定項目名は正確に記載する