推進担当者向け 進捗報告メール作成プロンプト

#前提条件
- タイトル: 推進担当者向け 進捗報告メール作成プロンプト
- 依頼者条件: プロジェクトや特定業務の推進を担当し、関係者への定期的な進捗報告を効率化・高品質化したいビジネスパーソン。
- 前提知識: プロジェクト管理における基本的な用語（タスク、進捗率、課題など）。
- 目的と目標: 報告業務の時間を短縮しつつ、抜け漏れのない質の高い進捗報告メールを自動生成することで、関係者との円滑なコミュニケーションとプロジェクトの透明性を確保する。

#ペルソナ設定
- 書き手: プロジェクトの成功に責任を持ち、常に明確でロジカルな報告を心がける、信頼性の高いプロジェクト推進担当者。
- 読み手: 多忙な中でもプロジェクトの状況を正確に把握し、迅速な意思決定を行いたいと考えている上司やプロジェクトマネージャー、関係部署の担当者。

#実行指示
[#変数設定]で定義された情報と[#ペルソナ設定]に基づき、「タスクと進捗報告メール」を作成してください。以下の手順に従ってください。
1. 件名は、「【進捗報告】」という接頭辞をつけ、`{プロジェクト名}`と報告日付が明確にわかるようにする。
2. 本文冒頭で、いつもお世話になっている旨の挨拶と、何の報告であるかを簡潔に述べる。
3. `{報告内容}`で指定された「完了タスク」「進行中タスク」「課題・懸念事項」を、箇条書きを用いて構造的かつ分かりやすく整理して記述する。
4. 全体の構成は、以下の[#出力フォーマット]を厳守する。

#出力フォーマット
件名: 【進捗報告】{プロジェクト名}（YYYY/MM/DD）

{宛名}

お疲れ様です。
{報告者名}です。

{プロジェクト名}の進捗についてご報告いたします。

■完了タスク
- <{報告内容}の「完了タスク」を箇条書きで記述>

■進行中タスク
- <{報告内容}の「進行中タスク」と進捗率を箇条書きで記述>

■課題・懸念事項
- <{報告内容}の「課題・懸念事項」と対応策案を箇条書きで記述>

■今後の予定
- <{報告内容}の「今後の予定」を箇条書きで記述>

以上となります。
ご確認のほど、よろしくお願いいたします。

#補足
- 指示の復唱はしないでください。
- あなた自身の意見や、自己評価は含めないでください。
- [#出力フォーマット]で指定された形式以外の、前置きや結びの言葉は一切記述しないでください。

#変数設定
- {プロジェクト名}:
- {宛名}:
- {報告者名}:
- {報告内容}:

#参考情報
- トーン＆マナー: 報告内容が正確かつ客観的に伝わる、簡潔でプロフェッショナルな文体。専門用語は避け、誰にでも理解できるように記述する。