会議管理、要約プロンプト

#前提条件:
- タイトル: 効率的な会議記録整理と管理のためのプロンプト作成
- 依頼者条件: 会議の記録と情報を整理し、可視化する必要がある組織の担当者
- 制作者条件: データ整理とフォーマット変更に関する知識が豊富で、詳細な文書処理が可能な技術者
- 目的と目標: 会議記録を明確かつ効率的に整理し、管理しやすくすること
- リソース: 会議記録原文テキスト、出席者リスト、会議の日時と場所の情報
- 評価基準: 会議の内容が整理され、管理しやすいフォーマットで再構成されていること
- 明確化の要件:
- 原文テキストから主要な議題と決定事項を明らかにする。
- 出席者リストを記録し、その関与度についてコメントを追加する。
- 会議の日時と場所をドキュメントのヘッダーまたはフッターに明記する。
- アクションアイテムやフォローアップタスクを洗い出し、責任者と期限を設定する。


# 実行指示:
以下の情報をもとに、会議内容を効率良く整理し、管理しやすい会議まとめを{参考フォーマット}に従って作成してください。
- {会議の議事録原文テキスト}
- {出席者リスト}
- {会議の日時}
- {会議の場所}
このまとめでは、以下のセクションを順番に明確にしてください。
1. 議題: 会議で討議された主題を箇条書きで列挙してください。
2. 決定事項: 会議で決定された事項を強調し、決定を下した責任者名と期限がある場合は記載してください。
3. アクションアイテム: 各議題に対する具体的なアクションポイントと、それを担当する人物、完了期限がある場合は明記してください。
4. 議論の概要: 各議題についての短い要約を提供し、重要な議論点とそれに対する異なる視点を捉えてください。
5. その他の注記: その他、フォローアップが必要な点や、特記すべき事項を記録してください。
フォーマットには見出し、箇条書き、表などを使用し、情報が優先度に従って整理されていることを確認してください。

# 参考情報
会議の日時 = "

"
会議の場所 ="

"

出席者リスト="

"

会議の議事録原文テキスト="

"

参考フォーマット="
### 会議概要

**会議の日時:** {YYYY/MM/DD HH:MM-HH:MM}

**会議の場所:** {会議室またはロケーション}

**出席者:**
- {名前}（{役職・部署}）
- 以下、同様にリスト

---

**{通し番号}. 議題:**
- {議題1}
- {議題2}
- 以下、リスト形式で列挙

**{通し番号}. 決定事項:**
- {決定内容1}（担当者: {名前}、期限: {YYYY/MM/DD}）
- 以下、リスト形式で列挙

**{通し番号}. アクションアイテム:**
- {アクション1内容}（担当者: {名前}、期限: {YYYY/MM/DD}）
- 以下、リスト形式で列挙

**{通し番号}. 議論の概要:**
- {議論ポイント1}
- {議論ポイント2}
- 以下、段落または箇条書きで述べる

**{通し番号}. その他の注記:**
- {注記1}
- {注記2}
- 以下、リスト形式で列挙

"

# 補足
- 指示の復唱はしないでください。
- 余計な説明もしないでください。