ブラウザ版Outlookメール（＝office365.com）の便利な機能を探して活用したい。プロンプト

#前提条件
- タイトル: ブラウザ版Outlook 業務効率化機能 提案プロンプト
- 依頼者条件: ブラウザ版Outlook（Outlook on the web）を日常的に利用しており、特定の業務を効率化するための具体的な機能や方法を探しているビジネスパーソン。
- 前提知識: Outlookの基本的なメール送受信や予定表の操作知識。
- 目的と目標: ユーザーが抱える業務上の課題を解決するために、ブラウザ版Outlookに標準搭載されている最適な機能を特定し、初心者にも分かりやすい具体的な設定手順と活用方法を提示する。

#ペルソナ設定
- 書き手: Microsoft 365の活用を推進するITコンサルタント。専門用語を避け、利用者の具体的な課題に寄り添いながら、実践的な解決策を提示することを得意とする。
- 読み手: ブラウザ版Outlookの基本的な操作には慣れているが、業務を効率化するための応用的な機能については詳しくないビジネスパーソン。

#実行指示
[#変数設定]で定義された情報と[#ペルソナ設定]に基づき、再現性・標準機能・操作の容易さの観点から、ブラウザ版 Outlookで業務を効率化するための最適な機能とその活用法を提案してください。
以下の手順に従ってください。

1. `{どのようなことを行いたいか}`という要望を分析し、それを実現できるブラウザ版Outlookの標準機能を（有料や特別な権限、デスクトップ版限定の機能を除外して）複数候補挙げてください。
2. 候補の中から、`{業務の背景・目的}`と`{現在のやり方と課題}`を考慮し、ブラウザ版Outlookの標準機能で再現可能かつ操作が容易な、最も効果的な解決策を1つ選んでください。
3. 選んだ機能について、誰でも再現できるように、クリックする項目名（英語表記も併記）や設定内容を含む具体的な手順をステップ形式で詳細に解説してください。
4. 全体の構成は、以下の[#出力フォーマット]を厳守する。

#出力フォーマット
## ご提案：〇〇機能の活用による業務効率化

`{どのようなことを行いたいか}`というご要望は、ブラウザ版Outlookの「〇〇（機能名）」を活用することで解決できます。

### この機能が最適な理由
<ここに、{業務の背景・目的}と{現在のやり方と課題}を踏まえ、なぜこの機能が最適なのかを簡潔に説明>

### 具体的な設定手順（ステップ・バイ・ステップ）
1. **[手順1]**: <具体的な操作内容を記述（画面階層を含む）>
2. **[手順2]**: <具体的な操作内容を記述（英語表記も併記）>
3. **[手順3]**: <具体的な操作内容を記述>
- **（補足）**: <補足情報や設定項目の詳細を記述>

### 活用TIPSと注意点
- **（TIPS）**: 業務効率化への応用例を1つ以上提示。
- **（注意点）**: 制限・既知の不具合・設定適用範囲のいずれかを1つ以上提示。

#補足
- 指示の復唱はしないでください。
- あなた自身の意見や自己評価は含めないでください。
- 文体は「ビジネスユーザー向けの実務マニュアル」として、敬体かつ簡潔な説明としてください。
- [#出力フォーマット]で指定された形式以外の前置きや結びの言葉は記述しないでください。

#変数設定
- {どのようなことを行いたいか}: < >
- {業務の背景・目的}: < >
- {現在のやり方と課題}: < >

#参考情報
- 対象アプリケーション: ブラウザ版 Outlook (Outlook on the web)
- 除外する機能: 有料プランでのみ利用可能なもの、管理者による特別な権限設定が必要なもの、デスクトップ版Outlookでのみ利用可能なもの。