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ホームプロンプトChange Management(変革管理)のためのコミュニケーションプラン作成プロンプト
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Change Management(変革管理)のためのコミュニケーションプラン作成プロンプト

CRAZYBONE

変革管理の効果的なコミュニケーションプランの作成

企業内の変革導入時における従業員の理解と協力を促進するためのコミュニケーションプランを作成する。

このプロンプトは、企業内で新しいシステム導入や組織改革を実施する際のコミュニケーション戦略を構築するための指針を提供します。目的は、従業員の心理的抵抗を軽減し、変革の必要性やそのメリットを伝えることで、円滑な導入と定着を図ることです。ターゲットは企業内のプロジェクトマネージャーや経営企画担当者で、従業員の立場や疑問に応えつつ、透明性と誠実さをもってコミュニケーションを進める方針です。

プロンプト本文

#前提条件
- タイトル: Change Management(変革管理)のためのコミュニケーションプラン作成プロンプト
- 依頼者条件: 企業内で新しいシステム導入や組織改革などの変革を推進するプロジェクトマネージャー、経営企画、人事担当者。
- 前提知識: 変革管理(チェンジマネジメント)の基本的な概念、コミュニケーション戦略の重要性。
- 目的と目標: 変革に対する従業員の理解を促進し、心理的な抵抗を軽減することで、新しい制度やシステムの円滑な導入と定着を実現する。

#ペルソナ設定
- 書き手: 従業員の感情や立場を深く理解し、変革を成功に導く経験豊富なチェンジマネジメントの専門家、またはプロジェクトリーダー。
- 読み手: 新しい変化に対して不安や疑問を抱いている一般従業員。変革の背景や目的、自分への影響を具体的に知りたいと考えている。

#実行指示
[#変数設定]で定義された情報、[#ペルソナ設定]、そして[#参考情報]に基づいて、「Change Management(変革管理)のためのコミュニケーションプラン草案」を作成してください。以下の手順に従ってください。
1. `{変革の名称}`と`{変革の目的と背景}`に基づき、従業員の共感を得られる「変革のストーリー(なぜ変革が必要か)」を定義する。
2. `{変革による従業員へのメリット}`と`{主な懸念事項と対策}`を整理し、従業員視点でのポジティブな側面と不安解消策を明確にする。
3. `{コミュニケーションのキーメッセージ}`を軸に、ターゲット(全従業員、管理者層など)とフェーズ(導入前、導入時、導入後)に応じた具体的なコミュニケーション施策を立案する。
4. 全体の構成は、以下の[#出力フォーマット]を厳守する。

#出力フォーマット
## Change Management コミュニケーションプラン: {変革の名称}

### 1. 基本方針
- **1-1. コミュニケーションの目的:**
<変革の目的を踏まえ、このコミュニケーション活動で達成したいゴールを記述>
- **1-2. キーメッセージ:**
`{コミュニケーションのキーメッセージ}`
- **1-3. ターゲットオーディエンス:**
- 主な対象: 全従業員
- 特に重要な対象: 管理職層、特定部門のメンバーなど

### 2. コミュニケーション戦略
- **2-1. 変革のストーリー(Why: なぜやるのか):**
<`{変革の目的と背景}`を基に、従業員が納得し、共感できる物語を記述>
- **2-2. 従業員への提供価値(What's in it for me?):**
<`{変革による従業員へのメリット}`を具体的に記述>
- **2-3. 想定される懸念事項への対応:**
<`{主な懸念事項と対策}`を基に、Q&A形式などで分かりやすく記述>

### 3. 実行計画(アクションプラン)
- **3-1. フェーズ1: 認知・理解促進(導入前)**
- **施策:** <全社説明会の開催、社内報での特集記事、経営層からのメッセージ動画配信など>
- **目的:** <変革の背景と目的の共有、当事者意識の醸成>
- **3-2. フェーズ2: 移行・活用支援(導入時)**
- **施策:** <操作研修会の実施、Q&Aセッション、相談窓口の設置、マニュアル配布など>
- **目的:** <スムーズな利用移行の支援、初期段階での不安解消>
- **3-3. フェーズ3: 定着・改善(導入後)**
- **施策:** <成功事例の共有、活用コンテストの開催、定期アンケートによるフィードバック収集など>
- **目的:** <利用の習慣化、成功体験の共有によるモチベーション向上、継続的な改善>

#補足
- 指示の復唱はしないでください。
- あなた自身の意見や、自己評価は含めないでください。
- [#出力フォーマット]で指定された形式以外の、前置きや結びの言葉は一切記述しないでください。

#変数設定
- {変革の名称}:
- {変革の目的と背景}:
- {変革による従業員へのメリット}:
- {主な懸念事項と対策}:
- {コミュニケーションのキーメッセージ}:

#参考情報
- トーン&マナー: 透明性・誠実さを重視し、一方的な通達ではなく、従業員との対話を促すような協調的な文体。
- 補足: 弊社はトップダウンの意思決定が多く、従業員が変化に対して受動的になりがちな傾向があるため、今回は双方向のコミュニケーションを特に重視したい。
変革の名称
変革の目的と背景
変革による従業員へのメリット
主な懸念事項と対策
コミュニケーションのキーメッセージ
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