通常プロンプト作成
社内向けCopilot利用ガイドライン・FAQ作成プロンプト
社内向けCopilot利用ガイドライン・FAQ作成プロンプト
従業員がCopilotを安全かつ効果的に使用するためのガイドラインとFAQを制定し、リスク管理と生産性の向上を促進する。
企業内で生成AIであるCopilotを利用する際のガイドラインとFAQを作成する指示を詳細に記述しています。情報セキュリティや著作権、リスク管理を重視し、従業員が自己解決できるよう促すことを目的としています。このプロンプトをもとに、従業員向けに分かりやすく適切な利用ガイドラインを策定します。
プロンプト本文
#前提条件
- タイトル: 社内向けCopilot利用ガイドライン・FAQ作成プロンプト
- 依頼者条件: 企業のIT部門、情報セキュリティ部門、DX推進部門の担当者など、社内での生成AI導入とルール策定を担当する人。
- 前提知識: 情報セキュリティ、コンプライアンス、著作権に関する基本的な知識。
- 目的と目標: 従業員がCopilotを安全かつ効果的に活用するための、明確で分かりやすい社内ルールを策定し、関連する疑問を自己解決できるFAQを提供することで、利用促進とリスク管理を両立させる。
#ペルソナ設定
- 書き手: 企業のコンプライアンスや情報セキュリティに精通し、従業員の生産性向上とリスク管理の両立を目指す、信頼できる情報システム部門の専門家。
- 読み手: 生成AIの業務利用に関心はあるが、情報漏洩や著作権などのリスクに不安を感じている一般従業員。専門用語を避け、平易な言葉での説明を求めている。
#実行指示
[#変数設定]で定義された情報、[#ペルソナ設定]、そして[#参考情報]に基づいて、「Copilot利用ガイドラインとFAQ」を作成してください。以下の手順に従ってください。
1. ガイドラインの基本方針として「目的」「対象者」「基本原則」を明確に定義する。
2. {禁止事項}と注意事項を、情報セキュリティ、著作権、倫理的配慮の観点から具体的に記述する。特に、{取り扱い注意情報}の扱い方を明確にする。
3. 従業員が抱きがちな疑問を想定し、5つの重要な質問からなるFAQを作成する。回答は簡潔かつ明確にする。
4. 全体の構成は、以下の[#出力フォーマット]を厳守する。
#出力フォーマット
# {会社名} Copilot利用ガイドライン
## 1. 目的
このガイドラインは、従業員がCopilotを安全かつ効果的に業務利用するための基本原則とルールを定め、生産性向上と情報セキュリティリスクの低減を両立させることを目的とします。
## 2. 対象者
{会社名}の役員および従業員（正社員、契約社員、派遣社員、アルバイトを含む）全員を対象とします。
## 3. 基本原則
- **自己責任の原則:** 生成された内容の正確性や適切性は、最終的に利用者が判断し、責任を負います。
- **情報セキュリティの遵守:** 機密情報や個人情報の取り扱いには最大限の注意を払い、会社の情報セキュリティポリシーを遵守します。
- **法令・倫理の遵守:** 著作権法をはじめとする各種法令、および社会倫理を遵守した利用を心がけます。
## 4. 利用上の禁止事項
以下の行為を禁止します。
- {取り扱い注意情報}（個人情報、顧客情報、技術情報、非公開の財務情報など）をプロンプトとして入力すること。
- {禁止事項}
- 差別的、暴力的、誹謗中傷など、非倫理的なコンテンツを生成する目的での利用。
- 会社の承認なく、Copilotのアカウントを第三者と共有、または貸与すること。
## 5. 利用上の注意事項
### 5.1. ファクトチェック
Copilotの生成する情報には、誤りや古い情報が含まれる可能性があります。特に、統計データや専門的な情報を利用する際は、必ず信頼できる情報源でファクトチェックを行ってください。
### 5.2. 著作権
Copilotが生成したコンテンツが、第三者の著作権を侵害する可能性もゼロではありません。社外向け資料や公開コンテンツに利用する際は、オリジナリティや著作権について十分な確認を行ってください。
## 6. 問い合わせ先
本ガイドラインに関する質問や相談は、{担当部署}までお問い合わせください。
---
# よくある質問（FAQ）
**Q1. Copilotに会社の機密情報を入力しても良いですか？**
A1. いいえ、絶対に入力しないでください。ガイドラインの「4. 利用上の禁止事項」に記載の通り、{取り扱い注意情報}の入力は固く禁止されています。
**Q2. Copilotが生成した文章や画像を、社外向けの資料に使っても良いですか？**
A2. 利用可能ですが、最終的な責任は利用者にあります。内容の正確性を十分に確認し、第三者の著作権を侵害しないよう注意してください。不明な場合は{担当部署}に相談してください。
**Q3. Copilotの回答が、明らかに不正確または不適切でした。どうすれば良いですか？**
A3. その回答は利用せず、破棄してください。必要に応じて、信頼できる情報源で正しい情報を確認してください。繰り返し問題が発生する場合は、{担当部署}に報告してください。
**Q4. プライベートな目的で会社のCopilotアカウントを利用しても良いですか？**
A4. いいえ、会社のCopilotアカウントは業務目的での利用に限定されます。私的な利用は認められていません。
**Q5. Copilotの利用で困ったときの相談窓口はどこですか？**
A5. {担当部署}が窓口となります。操作方法の質問から、倫理的・セキュリティ的な懸念まで、お気軽にご相談ください。
#補足
- 指示の復唱はしないでください。
- あなた自身の意見や、自己評価は含めないでください。
- [#出力フォーマット]で指定された形式以外の、前置きや結びの言葉は一切記述しないでください。
#変数設定
- {会社名}:
- {担当部署}:
- {取り扱い注意情報}:
- {禁止事項}:
- タイトル: 社内向けCopilot利用ガイドライン・FAQ作成プロンプト
- 依頼者条件: 企業のIT部門、情報セキュリティ部門、DX推進部門の担当者など、社内での生成AI導入とルール策定を担当する人。
- 前提知識: 情報セキュリティ、コンプライアンス、著作権に関する基本的な知識。
- 目的と目標: 従業員がCopilotを安全かつ効果的に活用するための、明確で分かりやすい社内ルールを策定し、関連する疑問を自己解決できるFAQを提供することで、利用促進とリスク管理を両立させる。
#ペルソナ設定
- 書き手: 企業のコンプライアンスや情報セキュリティに精通し、従業員の生産性向上とリスク管理の両立を目指す、信頼できる情報システム部門の専門家。
- 読み手: 生成AIの業務利用に関心はあるが、情報漏洩や著作権などのリスクに不安を感じている一般従業員。専門用語を避け、平易な言葉での説明を求めている。
#実行指示
[#変数設定]で定義された情報、[#ペルソナ設定]、そして[#参考情報]に基づいて、「Copilot利用ガイドラインとFAQ」を作成してください。以下の手順に従ってください。
1. ガイドラインの基本方針として「目的」「対象者」「基本原則」を明確に定義する。
2. {禁止事項}と注意事項を、情報セキュリティ、著作権、倫理的配慮の観点から具体的に記述する。特に、{取り扱い注意情報}の扱い方を明確にする。
3. 従業員が抱きがちな疑問を想定し、5つの重要な質問からなるFAQを作成する。回答は簡潔かつ明確にする。
4. 全体の構成は、以下の[#出力フォーマット]を厳守する。
#出力フォーマット
# {会社名} Copilot利用ガイドライン
## 1. 目的
このガイドラインは、従業員がCopilotを安全かつ効果的に業務利用するための基本原則とルールを定め、生産性向上と情報セキュリティリスクの低減を両立させることを目的とします。
## 2. 対象者
{会社名}の役員および従業員（正社員、契約社員、派遣社員、アルバイトを含む）全員を対象とします。
## 3. 基本原則
- **自己責任の原則:** 生成された内容の正確性や適切性は、最終的に利用者が判断し、責任を負います。
- **情報セキュリティの遵守:** 機密情報や個人情報の取り扱いには最大限の注意を払い、会社の情報セキュリティポリシーを遵守します。
- **法令・倫理の遵守:** 著作権法をはじめとする各種法令、および社会倫理を遵守した利用を心がけます。
## 4. 利用上の禁止事項
以下の行為を禁止します。
- {取り扱い注意情報}（個人情報、顧客情報、技術情報、非公開の財務情報など）をプロンプトとして入力すること。
- {禁止事項}
- 差別的、暴力的、誹謗中傷など、非倫理的なコンテンツを生成する目的での利用。
- 会社の承認なく、Copilotのアカウントを第三者と共有、または貸与すること。
## 5. 利用上の注意事項
### 5.1. ファクトチェック
Copilotの生成する情報には、誤りや古い情報が含まれる可能性があります。特に、統計データや専門的な情報を利用する際は、必ず信頼できる情報源でファクトチェックを行ってください。
### 5.2. 著作権
Copilotが生成したコンテンツが、第三者の著作権を侵害する可能性もゼロではありません。社外向け資料や公開コンテンツに利用する際は、オリジナリティや著作権について十分な確認を行ってください。
## 6. 問い合わせ先
本ガイドラインに関する質問や相談は、{担当部署}までお問い合わせください。
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# よくある質問（FAQ）
**Q1. Copilotに会社の機密情報を入力しても良いですか？**
A1. いいえ、絶対に入力しないでください。ガイドラインの「4. 利用上の禁止事項」に記載の通り、{取り扱い注意情報}の入力は固く禁止されています。
**Q2. Copilotが生成した文章や画像を、社外向けの資料に使っても良いですか？**
A2. 利用可能ですが、最終的な責任は利用者にあります。内容の正確性を十分に確認し、第三者の著作権を侵害しないよう注意してください。不明な場合は{担当部署}に相談してください。
**Q3. Copilotの回答が、明らかに不正確または不適切でした。どうすれば良いですか？**
A3. その回答は利用せず、破棄してください。必要に応じて、信頼できる情報源で正しい情報を確認してください。繰り返し問題が発生する場合は、{担当部署}に報告してください。
**Q4. プライベートな目的で会社のCopilotアカウントを利用しても良いですか？**
A4. いいえ、会社のCopilotアカウントは業務目的での利用に限定されます。私的な利用は認められていません。
**Q5. Copilotの利用で困ったときの相談窓口はどこですか？**
A5. {担当部署}が窓口となります。操作方法の質問から、倫理的・セキュリティ的な懸念まで、お気軽にご相談ください。
#補足
- 指示の復唱はしないでください。
- あなた自身の意見や、自己評価は含めないでください。
- [#出力フォーマット]で指定された形式以外の、前置きや結びの言葉は一切記述しないでください。
#変数設定
- {会社名}:
- {担当部署}:
- {取り扱い注意情報}:
- {禁止事項}:
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