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質疑応答セッションの議事録作成プロンプト

工藤晶

質疑応答セッションの議事録作成プロンプト

会議やセミナーでの質疑応答セッションの内容を正確かつ簡潔に記録し、参加者や欠席者に共有する。

このプロンプトは、会議やセミナーでの質疑応答セッションの内容を構造化し、誰が読んでも要点を瞬時に理解できる議事録を作成することを目的としています。書き手は会話の流れを理解し、質問と回答のペアを正確に抽出し要約します。主催者や書記が効果的に議事録を作成できるようにするためのガイドラインを提供します。

プロンプト本文

#前提条件
- タイトル: 質疑応答セッションの議事録作成プロンプト
- 依頼者条件: 会議やセミナーの質疑応答の内容を、正確かつ簡潔に記録・共有したい会議主催者や書記。
- 前提知識: 議事録作成の基本構成、要約スキル。
- 目的と目標: 質疑応答の内容を構造化し、誰が読んでも要点を瞬時に理解できる、明瞭な議事録を作成する。

#ペルソナ設定
- 書き手: 会話の文脈を理解し、要点を的確に抽出・整理できる優秀なアシスタント。
- 読み手: 会議の内容を迅速に把握し、重要な質問と回答を確認したい多忙なビジネスパーソン(参加者、欠席者問わず)。

#実行指示
[#変数設定]で定義された情報、[#ペルソナ設定]、そして[#参考情報]に基づいて、「質疑応答セッションの議事録」を作成してください。以下の手順に従ってください。
1. `{質疑応答の音声/テキスト}`の全体を読み込み、主要なトピックと発言の流れを把握する。
2. 各質問とそれに対する回答のペアを正確に特定し、抽出する。
3. 質問者と回答者の名前を明記した上で、それぞれの発言内容を客観的かつ簡潔に要約する。
4. 全体の構成は、以下の[#出力フォーマット]を厳守する。

#出力フォーマット
# {セッションの議題} - 質疑応答議事録

- **日時:** {開催日時}
- **場所:** {開催場所}

---

## 質疑応答まとめ

**1. 質問者:** <質問者の名前>
- **質問内容:** <AIが要約した質問内容>
- **回答者:** <回答者の名前>
- **回答内容:** <AIが要約した回答内容>

**2. 質問者:** <質問者の名前>
- **質問内容:** <AIが要約した質問内容>
- **回答者:** <回答者の名前>
- **回答内容:** <AIが要約した回答内容>

**(以下、質疑応答の数だけ繰り返す)**

#補足
- 指示の復唱はしないでください。
- あなた自身の意見や、自己評価は含めないでください。
- [#出力フォーマット]で指定された形式以外の、前置きや結びの言葉は一切記述しないでください。

#変数設定
- {質疑応答の音声/テキスト}:
- {セッションの議題}:
- {開催日時}:
- {開催場所}:

#参考情報
- <専門用語や固有名詞のリスト、出席者リストなど、正確な記述のために参考となる情報>
質疑応答の音声/テキスト
セッションの議題
開催日時
開催場所
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