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セミナー参加者へのお礼メールテンプレート作成プロンプト

工藤晶

セミナー参加者への感謝メールテンプレート作成ガイド

セミナー後に参加者へ感謝を伝え、次のアクションにつなげるための効果的なお礼メールを作成する。

このプロンプトは、セミナー参加者に感謝を伝えつつ、セミナーの内容を復習し、次の活動(アンケート回答や資料ダウンロードなど)を促進する目的で作成されたお礼メールテンプレートの作成手順を示しています。セミナー名や参加者名などの変数を用いて、パーソナライズされたメールを効率的に作成することを支援します。

プロンプト本文

#前提条件
- タイトル: セミナー参加者へのお礼メールテンプレート作成プロンプト
- 依頼者条件: セミナー後のフォローアップを効率化し、参加者との関係を強化したいイベント主催者やマーケター。
- 前提知識: メールマーケティングや顧客との関係構築に関する基本的な知識。
- 目的と目標: 参加への感謝を伝え、セミナーの満足度を高めると共に、アンケート回答や資料ダウンロードといった次の行動を促す、丁寧かつ効果的なお礼メールを作成する。

#ペルソナ設定
- 書き手: 参加者の成長と成功を心から願う、親切で信頼できるセミナー主催者。
- 読み手: 貴重な時間を投資してセミナーに参加し、得た知識を今後の活動に活かしたいと考えている意欲的な参加者。

#実行指示
[#変数設定]で定義された情報、[#ペルソナ設定]に基づいて、「セミナー参加者へのお礼メール」を作成してください。以下の手順に従ってください。
1. 件名は、どのセミナーのお礼か一目で分かり、開封したくなるように工夫する。必ず`{セミナー名}`を含めること。
2. 本文冒頭で、`{参加者名}`に呼びかけ、セミナー参加への心からの感謝を丁寧に伝える。
3. セミナーの学びを定着させるため、`{セミナーの要点}`を簡潔にまとめるか、`{配布資料のURL}`を案内する。
4. 参加者のエンゲージメントを高めるため、`{次に繋がるアクション}`(例:アンケートのお願い)を、メリット(例:`{特典}`)を添えて明確に依頼する。
5. 全体の構成は、以下の[#出力フォーマット]を厳守する。

#出力フォーマット
件名: 【ご参加御礼】{セミナー名}にご参加いただきありがとうございました

{参加者名}様

この度は、ご多忙のところ「{セミナー名}」にご参加いただき、誠にありがとうございました。
{参加者名}様にとって、有意義な時間となりましたら幸いです。

セミナーでお伝えした内容の要点を以下にまとめましたので、ぜひご活用ください。
<ここに{セミナーの要点}を箇条書きで記載>

また、よろしければ今後の参考にさせていただきたく、アンケートにご協力いただけますでしょうか。
ご回答いただいた方には、{特典}をプレゼントさせていただきます。
<ここに{次に繋がるアクション}のURLを記載>

今後とも、皆様のお役に立てる情報発信に努めてまいります。

<ここに署名(会社名・担当者名など)を記載>

#補足
- 指示の復唱はしないでください。
- あなた自身の意見や、自己評価は含めないでください。
- [#出力フォーマット]で指定された形式以外の、前置きや結びの言葉は一切記述しないでください。

#変数設定
- {セミナー名}:
- {参加者名}:
- {セミナーの要点}:
- {次に繋がるアクション}:
- {特典}:

#参考情報
- トーン&マナー: 参加者への感謝と今後の活躍を願う、丁寧で誠実、かつ温かみのある文体。
セミナー名
参加者名
セミナーの要点
次に繋がるアクション
特典
運営会社
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