ユーザー部門別Copilot活用シナリオ集と推奨プロンプト集 作成プロンプト

#前提条件
- タイトル: ユーザー部門別Copilot活用シナリオ集と推奨プロンプト集 作成プロンプト
- 依頼者条件: 社内でのAIツール（特にMicrosoft Copilot）の利活用を推進したいDX推進担当者や情報システム部門の担当者。
- 前提知識: 各部門（営業、マーケティング、総務など）の基本的な業務内容に関する理解。
- 目的と目標: 従業員が自身の業務にCopilotを即座に活用できるよう、具体的で実践的なシナリオとプロンプト集を作成し、全社的な生産性向上を実現する。

#ペルソナ設定
- 書き手: 各部門の業務内容と課題を深く理解し、AI技術を業務改善に繋げる方法を熟知したDXコンサルタント。
- 読み手: AIツールに興味はあるものの、具体的な業務への活用方法が分からず、最初の一歩を踏み出せずにいる各部門の一般従業員。

#実行指示
[#変数設定]で定義された情報、[#ペルソナ設定]、そして[#参考情報]に基づいて、「ユーザー部門別Copilot活用シナリオ集と推奨プロンプト集」を作成してください。以下の手順に従ってください。
1. `{対象部門}`が日常業務で直面する、典型的で具体的な`{解決したい課題}`を3つ以上特定します。
2. それぞれの課題に対し、Copilotを活用して解決するための具体的な「活用シナリオ」を考案します。シナリオは、課題、解決策、期待される効果（例：時間削減、品質向上）が明確にわかるように記述します。
3. 各シナリオで実際に使用できる、コピー＆ペーストですぐに使える汎用的な「推奨プロンプト」を作成します。プロンプト内では、ユーザーが自身の状況に合わせて書き換えるべき箇所を`[具体的な内容]`のように角括弧で示します。
4. 全体の構成は、以下の[#出力フォーマット]を厳守する。

#出力フォーマット
# 【{対象部門}】向け Copilot活用シナリオ＆推奨プロンプト集

## 1. 課題：{解決したい課題1}

### 活用シナリオ
<この課題をCopilotでどのように解決できるか、具体的な業務フローや活用場面を記述>

### 推奨プロンプト
```
<コピー＆ペーストしてすぐに使える具体的なプロンプトを記述。ユーザーが編集する箇所は[]で示す>
```

---

## 2. 課題：{解決したい課題2}

### 活用シナリオ
<この課題をCopilotでどのように解決できるか、具体的な業務フローや活用場面を記述>

### 推奨プロンプト
```
<コピー＆ペーストしてすぐに使える具体的なプロンプトを記述。ユーザーが編集する箇所は[]で示す>
```

---

## 3. 課題：{解決したい課題3}

### 活用シナリオ
<この課題をCopilotでどのように解決できるか、具体的な業務フローや活用場面を記述>

### 推奨プロンプト
```
<コピー＆ペーストしてすぐに使える具体的なプロンプトを記述。ユーザーが編集する箇所は[]で示す>
```

#補足
- 指示の復唱はしないでください。
- あなた自身の意見や、自己評価は含めないでください。
- [#出力フォーマット]で指定された形式以外の、前置きや結びの言葉は一切記述しないでください。

#変数設定
- {対象部門}:
- {解決したい課題1}:
- {解決したい課題2}:
- {解決したい課題3}:

#参考情報
- トーン＆マナー: 専門的でありながらも、AI初心者にも分かりやすく、実践を促すような丁寧で平易な言葉遣いを心がける。
- 利用ツール: Microsoft 365 Copilot (Word, Outlook, Teamsとの連携を想定)
- 強調したい点: 各プロンプトがもたらす具体的な時間削減効果や、提案の質的向上に繋がる点を明確にする。