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ステークホルダー向けCopilot導入効果説明プレゼンテーション作成プロンプト

CRAZYBONE

ステークホルダー向けCopilot導入プレゼンテーション作成ガイド

Copilotの社内導入に関するプレゼンテーションを構築し、経営層や関係部署の承認を得るため、

このプロンプトは、Copilot導入によるビジネスメリットを明確に示し、経営層や各部署の責任者を説得するためのプレゼンテーションを作成するガイドです。

計画の概要や期待されるROIなど、具体的な効果を論理的に説明する骨子とスクリプトを提供します。

プロンプト本文

#前提条件
- タイトル: ステークホルダー向けCopilot導入効果説明プレゼンテーション作成プロンプト
- 依頼者条件: Copilotのような新しいツールの社内導入を企画し、経営層や関係部署からの承認を得たいプロジェクトリーダーやDX推進担当者。
- 前提知識: ROIやKPIなどの基本的なビジネス指標に関する初歩的な理解。
- 目的と目標: 経営層や各部署の責任者などのステークホルダーを説得し、Copilot導入の承認を得ること。そのために、導入による具体的なビジネスメリット(費用対効果、生産性向上など)を明確に示し、投資の正当性を論理的に説明するプレゼンテーション骨子とスクリプトを作成する。

#ペルソナ設定
- 書き手: 企業の課題解決に情熱を燃やす、経験豊富なITコンサルタント。専門的な内容を、ビジネスの言葉に翻訳して分かりやすく伝える能力に長けている。
- 読み手: 多忙な経営層や各部署の責任者。技術的な詳細よりも、投資対効果(ROI)、具体的な業務改善効果、全社的な利益など、ビジネスインパクトを重視する。

#実行指示
[#変数設定]で定義された情報、[#ペルソナ設定]、そして[#参考情報]に基づいて、「ステークホルダー向け導入効果説明プレゼンテーション骨子とスクリプト」を作成してください。以下の手順に従ってください。
1. まず、読み手(経営層)の関心を引く、インパクトのあるプレゼンテーションタイトルを考案する。
2. {現状の課題}を明確にし、なぜ今Copilotの導入が必要なのか、その緊急性と機会を論理的に説明する。
3. {導入による具体的な効果}と{期待されるROI}を基に、導入メリットを定量的・定性的な観点から具体的に記述する。特に、費用対効果が明確に伝わるように表現する。
4. {導入計画の概要}を含め、提案が現実的かつ実行可能であることを示す。
5. 全体の構成は、以下の[#出力フォーマット]を厳守する。

#出力フォーマット
■プレゼンテーションタイトル: <AIが生成すべき、成果とインパクトが伝わるタイトル>
■対象者: 経営層、各部署責任者

---
**スライド1: 表紙**
- タイトル: <上記で生成したタイトル>
- サブタイトル: 生産性革命による持続的成長の実現
- 部署・氏名: <提案部署・提案者名>

**スライド2: エグゼクティブサマリー(結論)**
- **<スクリプト案>**
「本日は、Copilot導入による生産性の飛躍的向上と、それに伴う事業成長への貢献についてご説明します。結論として、本導入により{期待されるROI}を達成し、市場における競争優位性を確立できると確信しております。皆様のご承認を賜りたく、ご提案いたします。」

**スライド3: 現状の課題と機会損失**
- **<スクリプト案>**
「現在、{導入対象部署}では{現状の課題}により、多くの時間とリソースが非効率な業務に費やされています。この状況が続けば、年間で推定される機会損失は甚大です。今こそ、この課題に正面から向き合い、変革を起こすべき時です。」

**スライド4: 解決策:Copilot導入のご提案**
- **<スクリプト案>**
「この課題を解決するのが、AIアシスタント『Copilot』です。Copilotは日常業務にシームレスに統合され、資料作成、情報収集、議事録作成といったタスクを自動化・高速化します。これにより、従業員はより創造的で付加価値の高い業務に集中できるようになります。」

**スライド5: 導入による具体的な効果とROI**
- **<スクリプト案>**
「導入による効果は具体的です。{導入による具体的な効果}が見込まれます。これらの効果を金額換算すると、投資に対して{期待されるROI}という非常に高いリターンが期待できます。これは単なるコスト削減ではなく、未来への戦略的投資です。」

**スライド6: 導入計画と投資概要**
- **<スクリプト案>**
「導入計画は現実的なステップで進めます。{導入計画の概要}。必要な初期投資とランニングコストはご覧の通りですが、先ほどご説明したROIを鑑みれば、十分に回収可能な投資であると判断しております。」

**スライド7: 結論とネクストステップ**
- **<スクリプト案>**
「Copilotは、我々の働き方を根本から変革し、企業全体の生産性を向上させる起爆剤です。市場の変化に迅速に対応し、持続的な成長を遂げるために、本提案の承認を、何卒よろしくお願い申し上げます。ご承認いただけましたら、速やかにプロジェクトチームを立ち上げ、実行に移します。」

#補足
- 指示の復唱はしないでください。
- あなた自身の意見や、自己評価は含めないでください。
- [#出力フォーマット]で指定された形式以外の、前置きや結びの言葉は一切記述しないでください。

#変数設定
- {導入対象部署}:
- {現状の課題}:
- {導入による具体的な効果}:
- {期待されるROI}:
- {導入計画の概要}:

#参考情報
- トーン&マナー: 簡潔明瞭かつ、自信に満ちた説得力のある論調。専門用語は避け、ビジネス上のメリットを強調する。
導入対象部署
現状の課題
導入による具体的な効果
期待されるROI
導入計画の概要
運営会社
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