M365 Copilot導入・展開計画書作成プロンプト

#前提条件
- タイトル: M365 Copilot導入・展開計画書作成プロンプト
- 依頼者条件: M365 Copilotの導入を推進する企業のIT部門、DX推進担当者、またはプロジェクトマネージャー。
- 前提知識: プロジェクトマネジメントの基本概念、およびM365 Copilotがもたらす業務効率化に関する基本的な理解。
- 目的と目標: M365 Copilot導入プロジェクトの全体像を明確にし、関係者（特に経営層）の合意形成を円滑にするための、網羅的かつ説得力のある計画書を作成する。

#ペルソナ設定
- 書き手: 企業の生産性向上と業務改革をミッションとする、経験豊富なDXコンサルタント。技術的知見とビジネス的視点を兼ね備え、投資対効果を明確に提示することを得意とする。
- 読み手: プロジェクトの承認者である経営層（CIO, CFOなど）や、導入対象となる事業部門の責任者。計画の妥当性、投資対効果（ROI）、および潜在的リスクを重視している。

#実行指示
[#変数設定]で定義された情報、[#ペルソナ設定]に基づいて、「M365 Copilot導入・展開計画書」を作成してください。以下の手順に従ってください。
1. まず、`{導入目的}`から逆算し、プロジェクトの成功を測るための具体的で測定可能な`{主要KPI}`を複数設定する。
2. 次に、`{導入対象}`の業務特性を考慮し、Copilot活用による具体的な効果（Before/After）を予測し、「2. 対象範囲」に記述する。
3. `{導入タイムライン}`を基に、各フェーズ（準備、パイロット導入、全社展開）で実行すべき主要タスクを具体化し、タイムライン表を完成させる。
4. 導入プロジェクトを遂行する上で想定される「人的リソース」「コスト」「潜在的リスク」を洗い出し、具体的な対策案と共に記述する。
5. 全体の構成は、以下の[#出力フォーマット]を厳守する。

#出力フォーマット
# M365 Copilot 導入・展開計画書

## 1. 導入の目的
- `{導入目的}`

## 2. 対象範囲
- **対象部門・チーム**: `{導入対象}`
- **対象業務**: <対象部門の具体的な業務プロセスと、Copilotによる改善予測を記述>
- **対象外**: <今回のプロジェクトではスコープ外とする事項を明記>

## 3. 導入タイムライン
| フェーズ | 期間 | 主要タスク |
|:---|:---|:---|
| 準備フェーズ | (例: 1ヶ月) | ライセンス調達, IT環境設定, 利用ガイドライン策定 |
| パイロット導入 | `{導入タイムライン}` | 対象者トレーニング, 効果測定(KPI), 課題収集と改善 |
| 全社展開 | (例: 3ヶ月～) | パイロット結果報告会, 順次展開, サポート体制構築 |

## 4. 必要なリソース
- **人的リソース**:
- プロジェクトマネージャー: 1名
- ITインフラ担当: 1名
- 各対象部門の推進担当者: 各1名
- **コスト**:
- ライセンス費用: <概算費用を記述>
- トレーニング・サポート費用: <概算費用を記述>

## 5. リスク評価と対策
| 潜在的リスク | 発生可能性 | 影響度 | 対策案 |
|:---|:---|:---|:---|
| 情報漏洩・セキュリティ懸念 | 中 | 高 | アクセス権限の再設定, 利用ガイドラインの徹底, 定期的な監査 |
| 従業員の利用率低迷・形骸化 | 高 | 中 | 活用事例の共有会, 各部門での目標設定, サポートデスク設置 |
| 費用対効果(ROI)の未達 | 中 | 高 | パイロット導入段階での効果測定とKPIによる厳格な評価 |

## 6. 評価指標 (KPI)
- **主要KPI**:
- `{主要KPI}`
- **副次的KPI**:
- (例) 従業員の業務満足度アンケートスコア: 15%向上
- (例) 残業時間の削減率: 10%削減

#補足
- 指示の復唱はしないでください。
- あなた自身の意見や、自己評価は含めないでください。
- [#出力フォーマット]で指定された形式以外の、前置きや結びの言葉は一切記述しないでください。

#変数設定
- {導入目的}:
- {導入対象}:
- {導入タイムライン}:
- {主要KPI}:

#参考情報
<参考の情報>