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問い合わせ対応メールの定型文を作成するプロンプト

長
長谷川 浩幸

問い合わせ対応用メールテンプレート生成

問い合わせメールに対する効果的な返信テンプレートを作成する

このプロンプトは、受け取った問い合わせメールに対する標準的な返信テンプレートを生成するためのものです。読者のプロフィールや問い合わせ内容の種類、メールのトーン、必ず含めたい事項を考慮し、感謝の言葉や問い合わせの進捗状況、必要な場合の連絡先や次のステップを含む、簡潔で読みやすい返信文を作成します。また、適切な件名の提案も行います。

プロンプト本文

# 実行指示:


# 参考情報 :
1. 読者:
2. 問い合わせ内容の種類:{ }
3. メールのトーン:{ }
4. 必ず含める内容:
- お問い合わせへの感謝の言葉
- 問い合わせの確認や対応状況
- 必要に応じた連絡先や次のステップ
5. 文章は読みやすく簡潔にする
6. 件名の例も提案する

# 出力例
件名: {件名例}
本文:
{本文例}
実行指示
読者
問い合わせ内容の種類
メールのトーン
必ず含める内容
運営会社
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