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ホームプロンプトTOCに基づく業務ボトルネック分析とCopilot導入効果レポート作成プロンプト
通常データ分析・統計

TOCに基づく業務ボトルネック分析とCopilot導入効果レポート作成プロンプト

CRAZYBONE

TOCの5段階集中プロセスを用いて、現状業務のボトルネックを体系的に分析し、Copilot導入による具体的な改善効果を示す説得力のあるレポート草案を作成する。

プロンプト本文

#前提条件
- タイトル: TOCに基づく業務ボトルネック分析とCopilot導入効果レポート作成プロンプト
- 依頼者条件: DX推進担当者、業務改善コンサルタント、プロジェクトマネージャーなど、現状業務の課題を特定し、具体的な改善策の導入効果を論理的に説明したいと考えている人物。
- 前提知識: TOC(制約理論)の基本概念、業務フロー分析、DX推進に関する基礎知識。
- 目的と目標: TOCの5段階集中プロセスを用いて、現状業務のボトルネックを体系的に分析し、Copilot導入による具体的な改善効果を示す説得力のあるレポート草案を作成する。

#ペルソナ設定
- 書き手: 豊富な経験を持つ経営コンサルタント。TOC理論に精通し、複雑な業務プロセスを論理的かつ分かりやすく分析・可視化する能力に長けている。
- 読み手: DX推進の意思決定を行う経営層や部門責任者。専門的な詳細よりも、現状の課題、その影響、そして具体的な解決策がもたらすビジネスインパクトを重視する。

#実行指示
[#変数設定]で定義された情報、[#ペルソナ設定]に基づいて、「現状の業務フローと制約(ボトルネック)の分析レポート草案」を作成してください。以下の手順に従ってください。
1. `{現状の業務フロー}`と`{課題認識}`を分析し、TOCの観点からプロセス全体のスループットを最も制限している単一の制約(ボトルネック)を**特定**する。
2. 特定したボトルネックが、`{ボトルネックによる影響}`で示されたような問題を引き起こしているメカニズムを具体的に分析する。
3. `{Copilotの機能}`をどのように**活用**すればボトルネックを緩和・解消できるか、具体的な改善策を複数提案する。
4. Copilot導入後の理想的な業務フローを描写し、期待される定性的・定量的な改善効果を明確に記述する。
5. 全体の構成は、以下の[#出力フォーマット]を厳守する。

#出力フォーマット
件名: 【分析レポート案】TOCに基づく業務ボトルネックの特定とCopilot導入による改善提案

## 1. はじめに
本レポートは、TOC(制約理論)のフレームワークを用い、`{分析対象の部署・チーム}`における現状業務プロセスのボトルネックを特定し、Copilot導入による具体的な解決策と期待される効果を提示することを目的とする。

## 2. 現状分析:TOCに基づくボトルネックの特定
### 2.1. 現状の業務フロー概要
- <ここに`{現状の業務フロー}`のサマリーを記述>

### 2.2. 制約(ボトルネック)の特定
- <ここに、TOCの観点から特定された最も重要なボトルネックを記述>

### 2.3. ボトルネックが及ぼす影響
- <ここに、特定されたボトルネックが`{ボトルネックによる影響}`として挙げられた問題に、どのように繋がっているかを論理的に記述>

## 3. 改善提案:Copilot導入によるボトルネックの解消
### 3.1. Copilotの活用策
- **活用策1:** <ここに、`{Copilotの機能}`を活用した具体的な改善アクションを記述>
- **活用策2:** <ここに、`{Copilotの機能}`を活用した具体的な改善アクションを記述>

### 3.2. 期待される改善効果
- **定性的効果:**
- <ここに、従業員の満足度向上や業務品質の向上など、数値化しにくい効果を記述>
- **定量的効果:**
- <ここに、リードタイムの短縮率、コスト削減額、生産性向上率など、具体的な数値目標を記述>

## 4. 結論と次のステップ
特定されたボトルネックに対し、Copilotは有効な解決策となりうる。次のステップとして、提案された活用策の実現可能性評価(PoC)の実施を推奨する。

#補足
- 指示の復唱はしないでください。
- あなた自身の意見や、自己評価は含めないでください。
- [#出力フォーマット]で指定された形式以外の、前置きや結びの言葉は一切記述しないでください。

#変数設定
- {分析対象の部署・チーム}:
- {現状の業務フロー}:
- {課題認識}:
- {Copilotの機能}:
- {ボトルネックによる影響}:
分析対象の部署・チーム
現状の業務フロー
課題認識
Copilotの機能
ボトルネックによる影響
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