名刺交換後のフォローメールを作成するプロンプト

前提条件:
-タイトル: 名刺交換後のフォローメールを作成するプロンプト
-依頼者条件: 展示会、セミナー、商談会などで名刺交換を行った営業担当者またはビジネス開発担当者。
-前提知識: 名刺交換時の会話内容や相手のニーズに関する記憶、自社サービスの価値提案への理解。
-目的と目標: 名刺交換後の関係性を維持・発展させ、次回の商談や継続的なコミュニケーションにつなげるフォローメールを作成する。

実行指示:
{名刺交換相手情報}をもとに、名刺交換後のフォローメールを作成してください。
{交換場所・状況}と{会話内容}を具体的に振り返り、相手に「覚えてもらっている」印象を与えてください。
{相手の関心事}に応じて、{提供できる価値}を自然に提案してください。
押しつけがましくならないよう、{フォロー目的}を明確にし、相手が返信しやすい内容にしてください。
[#出力フォーマット]を参考にして出力してください。

情報:
名刺交換相手情報 = " "

交換場所・状況 = " "

会話内容 = " "

相手の関心事 = " "

提供できる価値 = " "

フォロー目的 = " "

送信タイミング = " "

スタイルとトーン = " "

出力フォーマット:
件名: [名刺交換の場所や内容を想起させる具体的な件名]
本文:
[相手の氏名]様
[挨拶 - 名刺交換への感謝と具体的な場面の想起]
[会話の振り返り - 交換時に話した内容や印象に残ったポイントへの言及]
[自己紹介の再確認 - 簡潔に自分の役割や専門分野を再提示]
[価値提供の提案 - 相手の関心事に対して提供できる具体的な価値]
[次のアクションの提案 - 具体的で実行しやすい行動(商談設定、資料送付、情報共有など)]
[柔軟な姿勢の提示 - 相手の都合やペースを尊重する姿勢]
[クロージング - 親しみやすく、継続的な関係を期待させる締めくくり]
[署名] [名前] [役職] [会社名] [連絡先(電話番号、メールアドレス)] [会社Webサイト] [SNSアカウント(任意)]

メール作成のポイント:
-即時性: 名刺交換後[推奨送信タイミング]以内に送信
-具体性: 会話内容を具体的に振り返り、記憶に残す
-パーソナライゼーション: 一斉送信ではなく、個別対応の印象を与える
-適度な距離感: フレンドリーながらビジネスライクなバランス
-明確な次のステップ: 相手が何をすればよいか分かりやすく提示
-負担の軽減: 返信のハードルを下げる工夫(例: 簡単な質問、選択肢の提示)