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ビル設備管理業の月次報告書を作成するプロンプト

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通明な報告で信頼構築:ビルオーナーのための月次作業報告書

ビルオーナーに対して月毎のビルメンテナンス活動を分かりやすく報告し、信頼関係を強化する。

このプロンプトは、ビルのメンテナンス作業者がビルオーナーにその月に行った作業の詳細と費用を報告することを目的としています。報告書は、作業内容、費用の内訳、将来の計画などを包括する形で整理し、専門用語を避けたり、必要ならばその説明を提供することにより、ビルオーナーに対する透明性と信頼性を高めることが求められます。

プロンプト本文

#前提条件:
- タイトル: ビルオーナー向け月次作業報告書
- 依頼者条件: ビルのオーナー様に作業内容と費用について納得してもらいたい人
- 制作者条件: 分かりやすく明確に報告書を作成できるスキルを持った人
- 目的と目標: ビルのオーナー様へ今月行った作業や費用などを分かりやすく報告し、納得していただくこと
- リソース: 今月の作業内容、費用明細、作業に関する写真や図
- 評価基準: オーナー様が報告内容を理解し、納得していただけたかどうか
- 明確化の要件:
- 作業内容を具体的に記載
- 費用の内訳を明確にする
- 図や写真を活用して視覚的に分かりやすくする
- 専門用語を避け、平易な言葉で説明
- 今後の予定や次回の作業予定についても触れる

#実行指示:
{ビルオーナー}の情報を基に
{今月の作業内容}を基に、
{作業の詳細説明}を具体的に説明し、
{費用の内訳}とともに、
{費用の明細書}を分かりやすく記載して、
{ビルオーナー}に納得していただける報告を見出し付き詳細形式で
専門用語を避けるか、必要に応じて説明を加えるスタイルで
透明性を持たせるトーンで箇条書きで段落名をつけて作成してください。
{参考フォーマット}を参考に書いてください


ビルオーナー="

"

今月の作業内容="

"

作業の詳細説明="

"

費用の内訳="

"

費用の明細書="

"

参考フォーマット="
{ビルオーナー}向け
今月の作業内容
作業の詳細説明
費用の内訳
費用の明細書
今後の予定
まとめ
"
ビルオーナー
今月の作業内容
作業の詳細説明
費用の内訳
費用の明細書
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